🔥 Документооборот или "Кто подставил кролика Роджера

🔥 Документооборот или "Кто подставил кролика Роджера?"

Как говорила Раневская: «Если вам говорят, что всё идёт по плану — значит, план никуда не годится».

А вот Питер Друкер скромно напоминает: «Эффективность — это делать правильные вещи».

Но что делать, когда вместо «правильных вещей» вам подсовывают 19 (девятнадцать!) новых документов по Закону о персональных данных?

Начать понедельник с подготовки документов (если вы не хотите штрафов):

Приказ о назначении ответственного за обработку ПДн (кого назначаем? Директора? Бухгалтера? Кота?)

Приказ о назначении администратора безопасности (а если у нас нет ИТ-отдела?)

Приказ о ежегодной проверке защиты (ещё один повод для корпоратива!)

Политика оператора (напоминает политику партии, только скучнее)

Положение о разграничении доступа (чтобы уборщица не прочитала ваш чат с клиентом)

Перечень ПДн (ФИО, почта, телефон… а размер обуви тоже надо?)

Акт классификации систем (если у вас, конечно, есть «система»)

Порядок резервирования данных (тот момент, когда Dropbox становится стратегическим активом)

9–14. Инструкции, инструкции, инструкции… (на этом месте 80% предпринимателей закрывают список и зовут юриста)

План внутреннего контроля (читай: «как не попасть под проверку»)

Положение о комиссии (собираем совет мудрецов раз в год)

Положение о ПДн сотрудников (да, свои данные тоже надо защищать)

Перечень помещений для обработки ПДн (вопрос: где у нас сервер? В шкафу? В облаке?)

Порядок уничтожения носителей (если, конечно, у вас не всё в «цифре»)

Что делать?

Как сказал Котлер: «Хороший маркетинг делает компанию умной». А хороший консалтинг — избавляет вас от головной боли.

😱 Мы решаем эти задачи самостоятельно!

Но не буду лукавить, у меня в телефонной книжке есть несколько друзей и сослуживцев к которым я могу обратиться за советом. Но я служил в Военной Прокуратуре Липецкого гарнизона и многие мои сослуживцы сейчас уважаемые адвокаты и юристы😇.

А как Вы будете решать эту нетривиальную задачу - пишите комментарии, а лучше поделитесь хорошими бланками!

💡 P.S. Лёгкого вам понедельника… и чтобы все проверки прошли мимо!