Со временем у руководства каждой компании возникает желание привести в порядок свою IT-инфраструктуру. Чтобы справиться с трудоемким процессом учета, компании внедряют профессиональные инструменты для автоматизации учета, контроля и управления инфраструктурой.
В каких ситуациях необходимы системы учета?
Приведем пример из реальной практики.
В одной компании сотрудники использовали выданные им лицензии для создания документов в PDF. Количество лицензий было ограничено. Поэтому лицензии выдавались под определенный проект на несколько недель. Но после завершения проекта пользователи несвоевременно возвращали лицензии, а некоторые продолжали использовали программу в других проектах, не учитывая приоритетность задач компании. Необходимо было автоматизировать процесс выдачи и возврата лицензий, то есть был необходим эффективный инструмент для учета IT-ресурсов, способный автоматически собирать и анализировать установленные программы, сверять их с перечнем запрещенного и разрешенного ПО, оперативно передавать данные в базу. Компания купила программу для учета IT-активов и наладила учет лицензий системно.
Какие задачи решают программы для учета IT-ресурсов?
- Сбор подробной информации о каждом компьютере в корпоративной сети, начиная от материнской платы и заканчивая драйверами обновления.
- Учет информации о сотрудниках, использующих компьютер.
- Мониторинг конфигурации компьютеров и централизованное управление процессом инвентаризации.
- Контроль лицензий и обнаружение установки пользователями нелегального ПО.
- Отслеживание истории перемещения устройств, их инвентаризации, ремонта и профилактики.
- Визуализация размещения устройств: интерактивная карта, схема или дерево оргструктуры предприятия.
- Подробная аналитическая отчетность по каждому элементу инфраструктуры.
- Консолидация данных из множества источников, например Active Directory, FreeIPA, Samba, SCCM, SolarWinds, VMware и других.
Российские разработчики предлагают широкий спектр инструментов для IT-инвентаризации. Рассмотрим пять хорошо зарекомендовавших себя отечественных решений.
10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров
10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров представляет собой удобный инструмент для эффективного ведения учета и управления оборудованием, обеспечивающий оперативный контроль и своевременное принятие решений по оптимизации и модернизации IT-инфраструктуры.
Дополнительные опции к стандартному набору возможностей
- Сканирование компьютеров по сети на Windows, Linux, MacOS, SNMP, а также Android-устройств.
- Готовые шаблоны отчетов в PDF, Word, Excel, HTML, составленные на базе разнородных данных.
- Возможность удаленного подключения и инвентаризации.
Hardware Inspector
Hardware Inspector предназначен для быстрого сканирования и составления отчетов о технических характеристиках оборудования в корпоративных сетях. Приложение позволяет легко собирать данные о компьютерах сотрудников, формировать детализированные аналитические отчёты и поддерживать порядок в техническом учете.
Дополнительные опции к стандартному набору возможностей
- Учет не только текущего состояния параметров компьютера, но и всего жизненного цикла каждого устройства.
- Позволяет проводить инвентаризацию техники путем сканирования штрих-кодов.
- Создание множества настраиваемых отчетов с возможностью экспорта в разные форматы файлов.
- Возможность импорта данных из отчетов таких программ, как SysInfo Auditor, SysInfo Detector Pro, AIDA64 и ASTRA32.
Hardware Inspector Client/Server
Система Hardware Inspector Client/Server предназначена для инвентарного учета компьютеров и ПО в организациях любого масштаба, а также может принимать заявки от пользователей на техническое обслуживание. При этом Клиент-серверный режим работы с доступом к базе из любой точки мира дает возможность удаленного подключения к базе данных и позволяет применять его не только в небольших компаниях, но и в крупном бизнесе с территориально распределенной структурой своих подразделений и организаций
Дополнительные опции к стандартному набору возможностей
- Работа с удаленными филиалам предприятия.
- Готовые шаблоны и встроенный дизайнер отчетов.
- Возможность организовать систему заявок пользователей.
Учет компьютеров IT Invent
Система IT Invent охватывает широкий спектр задач: от мониторинга состояния оборудования и обслуживания техники до управления закупками, поступлениями и перемещениями активов, контроля персонала, планирования рабочего графика сотрудников и составления расписаний. Помимо инвентаризации, IT Invent помогает эффективно управлять ремонтами, сервисным обслуживанием, заявками клиентов, заказами поставщиков и прочими процессами, обеспечивая полный цикл управления ИТ-инфраструктурой компании.
Дополнительные опции к стандартному набору возможностей
- Есть бесплатная ознакомительная версия (доступна для скачивания в карточке продукта).
- Система совместима с базами данных MS Access, MS SQL Server и PostgreSQL, что делает её пригодной для масштабируемых решений с большим количеством филиалов и десятками тысяч единиц техники.
- Централизованная база данных с четким разграничением по доступу.
- Уникальная система создания и печати инвентарных этикеток.
- Учет компьютеров и другого офисного оборудования через технологии WMI и SNMP для автоматического сбора данных.
- Геопривязка адресов объектов на онлайн-карте.
Инферит ИТМен
Инферит ИТМен – комплексное решение для автоматизированного управления IT-активами и ресурсами организаций любого масштаба. Программа собирает точные данные со всех элементов предприятия, проводит мониторинг производительности серверов и рабочих станций, учет лицензий ПО и контроль сетевых подключений, создавая тем самым реальную картину инфраструктуры конкретного предприятия. Продукт позволяет сократить затраты на администрирование до 25% и автоматизировать до 40% рутинных задач.
Дополнительные опции к стандартному набору возможностей
- Обработка информации из разных баз данных в мультивендорной и территориально-распределенной ИТ-инфраструктуре.
- 4 в 1: локальный агент, сервер инвентаризации, шлюз передачи данных, сбор с внешних систем.
- Визуализация конфигурации сети в виде удобной интерактивной карты.
Эти инструменты позволяют значительно повысить эффективность работы крупных компаний с разветвленной структурой и обеспечивают полную прозрачность управления всеми аспектами IT-инвентаря и ресурсов организации. Выбор между этими системами зависит от конкретных потребностей вашей организации, однако все платформы демонстрируют высокую степень интеграции и удобства эксплуатации, делая их достойным выбором для современного бизнеса.