В мае 2025 года стартовал первый этап обязательной маркировки косметики и бытовой химии: производители и импортеры должны наносить коды Data Matrix на мыло и средства на основе ПАВ. С 1 июля к маркировке добавятся средства для волос и дезодоранты, а с 1 октября - косметика и средства для зубов.
В этой статье расскажем, какие товары подлежат маркировке, на какие упаковки наносить коды, какие сроки нужно учитывать и как подготовить бизнес к новым требованиям. Материал будет полезен владельцам производств, импортерам, дистрибьюторам и магазинам, чтобы избежать штрафов и ускорить внедрение маркировки.
Почему вводят маркировку косметики и бытовой химии
В 2024 году количество российских косметических компаний выросло на 200 по сравнению с предыдущим годом, и достигло 600.
Уход зарубежных брендов создал лазейку для недобросовестных производителей. Нелегальная косметика попадает на полки маркетплейсов и в небольшие магазины, создавая риски для здоровья покупателей.
При маркировке вся информация о партии товара фиксируется в системе Честный ЗНАК. Если возникает претензия от клиента или обнаруживается брак, легко отследить путь продукции и изъять опасную партию.
Вам тоже нужно внедрить маркировку в своё производство? В РОКАС возьмём на себя весь процесс: от анализа текущих процессов и их автоматизации до обучения сотрудников правильно работать с новой техникой.
Узнать подробнее
Какие товары нужно маркировать
С 1 мая 2025:
- Мыло любых форм и упаковок
- Средства на основе ПАВ - гели для душа, моющие средства для рук, хозяйственные порошки, концентраты для стирки
С 1 июля 2025 к списку добавляются:
- Шампуни, бальзамы, кондиционеры для волос
- Дезодоранты
С 1 октября 2025 вводится обязательная маркировка:
- Кремы, лосьоны, тональные средства, помады, тени и прочие декоративные средства
- Зубные пасты, ополаскиватели, отбеливающие полоски и любые средства для гигиены полости рта
Импортёры могут пересекать границу без кода Data Matrix, но обязаны промаркировать продукцию до передачи её третьим лицам и до указанных сроков (их разберем ниже).
Что можно не маркировать
1) Косметические карандаши цилиндрической или конусообразной формы диаметром менее 10 мм без дополнительной потребительской упаковки.
2) Товары объёмом до 5 мл или массой до 5 г (за исключением продуктов для макияжа глаз и губ).
3) Продукцию, отпускаемую на развес и упаковываемую в присутствии покупателя (например, листовые маски, рассыпчатые пудры).
4) Товары, предназначенные для экспорта за пределы Евразийского экономического союза - их маркируют по правилам страны назначения.
5) Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи (например, пробники).
6) Продукцию, приобретённую по контрактам, включающим гостайну.
Если сомневаетесь, надо ли маркировать данный продукт - обратитесь к перечню кодов ТН ВЭД и ОКПД2, а также консультируйтесь с экспертом.
Сроки и этапы маркировки
28 февраля 2025. Завершился эксперимент по маркировке косметики и бытовой химии. В тестировании участвовали более 290 компаний, а 124 предприятия уже внедрили маркировку на своих линиях.
1 марта 2025. Старт регистрации участников оборота в системе Честный ЗНАК. По итогам марта в системе зарегистрировалось более 3,5 тысячи производителей (на 49 % больше, чем ожидали) и 2,3 тысячи импортеров (в 2 раза больше прогноза). За первый месяц в оборот ввели около 13 млн кодов маркировки.
1 мая 2025. Начало обязательной маркировки мыла и ПАВ (поверхностно-активных веществ). Производители и импортеры должны наносить Data Matrix на каждую пачку мыла, гель для душа или порошок.
1 июля 2025. Маркировка средств для волос (шампуни, бальзамы) и дезодорантов. Остатки, ввозимые до старта маркировки, нужно промаркировать до 31 августа.
1 октября 2025. Обязательная маркировка косметики и средств для зубов (крема, помады, зубные пасты). Импортёры должны промаркировать партию, завезённую после 1 октября, до 30 ноября 2025.
До окончания срока годности - немаркированные остатки можно продавать без штрафов, если товар выпущен до даты старта своей группы.
1 июля 2026. Вводится обязательная передача сведений о выводе из оборота через онлайн-кассы. Появляется требование об электронном документообороте (ЭДО) в формате УПД: нужно указывать количество товара и код GTIN.
1 июля 2028. Переход на поэкземплярный учёт: в УПД должны быть переданы все коды маркировки каждого товара.
Если товар попал на склад до даты старта своей группы, его нужно промаркировать в течение двух месяцев: для мыла и ПАВ - до 30 июня 2025, для средств для волос и дезодорантов - до 31 августа 2025, для косметики и зубных паст - до 30 ноября 2025.
Не представляете, как уложиться в сроки и не допустить простоев? Обратитесь в РОКАС, где мы разработаем индивидуальный план внедрения маркировки и настроим коммуникацию с Честным ЗНАКОМ.
Заказать консультацию
Форм-факторы косметики и бытовой химии
1. Тюбики (алюминиевые и пластмассовые)
Для маркировки подойдут лазерная гравировка или термоструйная печать. Учитывайте, что дизайн упаковки нужно скорректировать - оставьте свободное поле для Data Matrix, чтобы считыватель мог легко «увидеть» код.
2. Флаконы и бутылки (пластиковые, стеклянные)
Наклеивать Data Matrix можно на этикетку, но лучше наносить код непосредственно на упаковку с помощью УФ-печати. Так метка не стирается и не отклеивается в процессе транспортировки.
3. Банки и коробки (для косметики)
Коробочные упаковки маркируются заранее: Data Matrix помещают на внешнюю сторону картонной коробки. Если у коробки есть дополнительная плёнка (целлофан), метку наносят либо на коробку, либо на плёнку.
4. Дозаторы и помпы (для жидких средств)
Если форма флакона нестандартная, Data Matrix наносят на этикетку или на съемную крышку. Главное - обеспечить чёткое считывание без искажений.
5. Бомбочки для ванн и саше (одноразовые упаковки)
Если на термоусадочной плёнке уже есть вся потребительская информация (состав, масса, адрес производителя), маркировку наносят на пленку. Если бомбочки продаются набором (бьюти-бокс), маркируют коробку целиком - заказывают каждый товарный агрегат (составной код для коробки + вложенные коды для каждого бьюти-товара).
6. Упаковка для отбеливающих полосок (пакетики)
Data Matrix печатают прямо на пакетик с помощью термотрансферных принтеров. Если упаковка слишком маленькая, можно наносить метку на группу (несколько полосок в одной пачке) с указанием GTIN и количества единиц внутри.
Обратите внимание: если формат упаковки меняется - нужно заранее протестировать, как код считывается, чтобы избежать брака на этапе производства.
Не знаете, какое оборудование выбрать для разных форм-факторов? Мы протестируем варианты и подберём оптимальную схему нанесения для вашего производства.
Заказать тестирование
Штрафы за отсутствие маркировки
Нарушения в маркировке косметики и бытовой химии караются по-разному:
Оборот товаров без маркировки после официального старта
Должностные лица - штраф от 5.000 до 10.000 рублей и конфискация товара.
Юридические лица - штраф от 50.000 до 300.000 рублей и конфискация товара.
Нарушение, совершённое в особо крупных размерах, может повлечь штраф до 500.000 рублей или лишение свободы до 6 лет со штрафом до 1.000.000 рублей и конфискацией.
Отсутствие регистрации в системе маркировки
Должностные лица - штраф от 1.000 до 10.000 рублей или предупреждение.
Юридические лица - штраф от 50.000 до 100.000 рублей
Передача товаров юрлицу без отправки сведений в Честный ЗНАК
Штрафы те же, что и за оборот без маркировки, поскольку фактически товар передан «в неучтённом» статусе.
Нарушение сроков передачи сведений
Ответственность аналогична отсутствию регистрации: должностные лица от 1.000 до 10.000 рублей юридические лица от 50.000 до 100.000 рублей.
Даже единичная партия немаркированной косметики может привести к проверке всего бизнеса и масштабным штрафам. Поэтому важно с 1 мая 2025 не допускать ни одной ошибки.
Хотите убедиться, что ваша система учёта передаёт все данные вовремя? В РОКАС мы настроим автоматическую отправку УПД и сверим отчёты с Честным ЗНАКОМ.
Заказать настройку ЭДО
Что нужно делать участникам оборота
1. Изучите список товаров и упаковок, которые вы будете маркировать. Проверьте модели мыла, средств для волос и косметики — они должны попадать под коды ТН ВЭД и ОКПД2.
2. Продумайте, куда наносить Data Matrix: на коробку, флакон, тюбик или агрегированную упаковку.
3. Рассчитайте объёмы выпуска или ввоза продукции, чтобы понять, какое оборудование для печати и сканирования понадобится.
4. Оцените, нужна ли интеграция с учётной системой (1С, SAP и др.) для автоматической передачи УПД и сведений о продажах.
5. Выберите и настройте оборудование. Лазерные или термоструйные принтеры для маркировки алюминиевых и пластиковых тюбиков. УФ-принтеры или термотрансферные принтеры для этикеток на пластиковых и стеклянных флаконах. 2D-сканеры для считывания Data Matrix на кассе и на складе.
6. Подберите сервис для работы с Честным ЗНАКОМ. Он должен автоматически заказывать коды при необходимости, передавать сведения о вводе в оборот, генерировать УПД с кодом GTIN и количеством.
7. Обучите линию производства правильно наносить Data Matrix, склад - правильно сканировать и фиксировать поступление, а кассиров - новым алгоритмам: при продаже косметики они должны сканировать Data Matrix, проверять код. И протестируйте все этапы для каждого форм-фактора упаковки.
8. С первого дня обязательной маркировки контролируйте отчёты: сверяйте, что все коды отправляются и отражаются в системе.
Чтобы внедрение прошло гладко, без простоев и штрафов, лучше заранее подготовиться: изучить сроки, определить форм-факторы, выбрать оборудование и автоматизировать процессы.
Не хотите разбираться с каждым шагом самостоятельно? Мы готовы взять на себя полную настройку: от выбора принтеров до обучения команды и интеграции с ERP.
Если вы цените своё время и хотите быть уверены в корректности маркировки - обратитесь к нам.