Составление графика отпусков в крупных компаниях — квест высокой сложности: недели согласований, разные итерации, конфликты между сотрудниками.
В итоге чаще всего составляется формальный документ, который не отражает реальность, а сотрудники дальше ходят «по заявлениям».
Но истинная проблема глубже: неэффективный процесс планирования отпусков — симптом медленных и устаревших процессов. Отсутствие прозрачности, слабая горизонтальная координация, дефицит инструментов для балансировки интересов бизнеса и сотрудников.
Трансформируйте планирование отпусков из административной рутины в инструмент стратегического планирования.
Цифровизация процесса позволит сократить время составления графика с месяцев до дней, но главный выигрыш заключается в качестве планирования.
Умный подход к построению графику отпусков:
- прозрачность планирования для сотрудников и руководства с возможностью проверки пересечений;
- автоматический контроль соблюдения трудового законодательства и интересов работодателя;
- бесшовный переход запланированных отпусков в реальные периоды и дальнейшее управление.
Проанализируйте, сколько времени вы тратите на сбор и поддержку графика отпусков. Если трудозатраты превышают больше 20% от стандартной нагрузки кадров — процесс отпусков нуждается в радикальной модернизации.
Начните решение этой проблемы с тестирования умной системы кадрового электронного документооборота SmartКЭДО.