В условиях высокой конкуренции в современном бизнесе необходимо быть многозадачным. Задач становится всё больше, и без делегирования полномочий руководителям и сотрудникам было бы сложно с ними справиться.
Что такое делегирование
Делегирование полномочий и задач — это неотъемлемая часть управления, которая открывает множество возможностей как для руководителя, так и для всей команды. Это не только ключевой навык, по которому оценивают уровень управленческих умений, но и важный критерий для адаптации молодых начальников к своей новой роли.
Одна из самых распространённых ошибок — стремление все делать самостоятельно, не давая сотрудникам возможности проявить себя и научиться новому. Однако делегирование помогает руководителю оптимизировать своё время, бизнес-процессы и ресурсы, позволяя сосредоточиться на более важных задачах.
В некоторых организациях у директора может быть пять или шесть заместителей, но все решения принимает именно он. Возникает вопрос: в чём смысл существования этих людей, которые должны помогать в решении задач компании?
Руководители, которые понимают, что не справляются с огромным количеством дел, осознают необходимость делегировать часть полномочий своим заместителям и ведущим сотрудникам. Если не разделить обязанности с персоналом, можно утонуть в море бумажной работы.
Если директор компании не умеет делегировать полномочия, он не сможет эффективно управлять бизнесом и удерживать лидирующие позиции среди конкурентов.
Ниже рассмотрим критерии при которых можно определить что компетенция не развита, развита, а также причины/симптомы не развитой компетенции на примере руководителя среднего звена.
Не развито
• Не доверяет делегированию обязанностей или не верит в его возможности.
• Недостаточно доверяет и не уважает таланты своих подчинённых.
• Выполняет большинство задач самостоятельно или откладывает их, оставляя для себя только самые интересные.
• Не знает, как вдохновить и мотивировать сотрудников.
• Может делегировать обязанности, но либо не контролирует их выполнение, либо чрезмерно опекает.
• Делегирует обязанности, но не передаёт полномочия.
• Не имеет чёткого плана, как распределить обязанности между сотрудниками.
• Ставит задачи перед подчинёнными, но не утруждает себя тем, чтобы посвятить их во все детали мероприятия.
Развито
• Он ясно и доступно распределяет как повседневные задачи, так и важные поручения, включая право принимать решения.
• Он активно делегирует как обязанности, так и ответственность, создавая атмосферу доверия среди сотрудников.
• Давая возможность своим непосредственным подчинённым завершить порученные им задачи, он способствует их эффективной работе.
Чрезмерно развито
• Возможно, он слишком много возлагает на своих подчиненных, не уделяя должного внимания контролю за их работой и не оказывая достаточной помощи.
• Может выдвигать нереалистичные требования к своим сотрудникам или излишне детализировать задания и решения перед тем, как передать их. Это может ограничивать инициативу работников.
• Не всегда может выполнять свои обязанности в полном объеме.
Причины и симптомы
• Отсутствие контроля за процессом делегирования
• Делегирование большого объёма работы без чёткого распределения обязанностей
• Перегрузка подчинённых мелкими заданиями
• Невнимание к развитию своих сотрудников
• Подбор заданий исключительно для себя
• Отсутствие чёткого плана работы
• Недоверие к коллегам
• Чрезмерная опека над выполнением заданий
• Нехватка свободного времени
• Избыточный контроль над деятельностью подчинённых.
Подписывайся на канал и узнавай новое! 🙏
Если понравилась статья - ставь лайк! 👍
Поддержите канал для его развития! ❤️
Каждый день становитесь лучше! 😎