Электронный документооборот — это уже не «инструмент будущего», а реальная необходимость. Бумаги теряются, сканы не всегда проходят проверку, и время на их обработку уходит немалое. Именно поэтому всё больше компаний переходят на 1С-ЭДО — встроенный в программы 1С сервис, который избавляет от рутины и оптимизирует работу с документами.
Что вы получите, используя 1С-ЭДО?
- создавать и отправлять электронные документы прямо из программы 1С;
- формировать документы автоматически на основе входящих ЭДО;
- подписывать, корректировать и хранить документы — всё в одном окне;
- быстро находить нужные документы по любым параметрам;
- работать с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) и подписями;
- взаимодействовать с контрагентами, подключёнными к другим операторам (автоматический роуминг).
Сервис уже встроен в большинство программ 1С и доступен в рамках действующего договора 1С:ИТС и не требует никаких сложных подключений.
Сколько это стоит?
Если у вас подключён ИТС, вы уже можете пользоваться 1С-ЭДО бесплатно — в пределах лимита:
- до 100 комплектов документов в месяц — для пользователей 1С:ИТС ПРОФ;
- до 50 комплектов — для пользователей 1С:ИТС ТЕХНО;
- до 20 комплектов — при использовании пакета «СтартЭДО».
Если вы отправляете не больше 5 комплектов в месяц, то вообще ничего не платите — даже если у вас нет тарифа ИТС. Такой вариант подойдёт, например, если вы в основном только принимаете документы от контрагентов.
При превышении лимита стоимость отправки одного комплекта — от 1,8 до 10 рублей, в зависимости от тарифа. Подробнее — на сайте 1С-ЭДО.
Чем сервис полезен для бизнеса?
Для малого бизнеса — не нужно ничего дорабатывать или нанимать интегратора. Всё уже встроено, интерфейс простой, можно сразу начинать работу. Документы формируются автоматически, номенклатура подтягивается без ручного ввода. Это экономия времени и отсутствие ошибок.
Для среднего и крупного бизнеса — возможность подключать нескольких операторов ЭДО, работать с разными форматами, оформлять МЧД и контролировать всю цепочку электронного подписания внутри 1С. Это важно для компаний с распределённой структурой или высокой нагрузкой на документооборот.
Для бизнеса с маркировкой — ЭДО помогает автоматически соблюдать требования по прослеживаемости. Все данные отправляются в государственные системы без лишних действий со стороны пользователя. Программа делает это за вас.
Подробнее о сервисе можно узнать в видеоинструкциях:
Если вы ещё не используете 1С-ЭДО, самое время начать. Это уже встроенный инструмент, который помогает сократить затраты на бумажный документооборот, ускоряет работу с клиентами и делает учёт прозрачным.
Остались вопросы?
Обращайтесь к официальному представителю 1С в Алтайском крае и Республике Алтай.