В статье будет:
- Сравнение возможностей систем
- Описание их применения в закупках
SRM
Сначала разберем кратко SRM-системы.
Что могут SRM-системы:
Собирать входящие предложения поставщиков в единую базу;
Автоматизировать процесс выбора поставщиков путем прозрачного сравнения предложений;
Планировать закупки;
Контролировать стадии закупок;
Анализировать эффективность закупок;
Оптимизировать закупочные процессы;
Автоматизировать рассылку запросов;
Вот специализированные популярные решения для прямых закупок:
Agora - комплексное решение для цифровизации всех процессов закупок.
Naumen SRM - система для всех этапов закупок с гибкой настройкой через модули.
Comindware Управление закупками - коробочное решение с быстрой настройкой. Легко интегрируется с любыми ЭТП.
SAP Ariba - глобальная платформа для закупок.
И множество SRM-систем, которые заточены для помощи при всех этапах закупок с поддержкой ФЗ-223 и ФЗ-44.
Выбор системы зависит от:
Масштаба бизнеса
Специфики закупок
Бюджета на внедрение
ERP
ERP-система — это комплексное программное обеспечение для управления и автоматизации бизнес-процессов внутри компании.
Ключевые модули:
Финансовый модуль — управление финансами, отчетность;
Производственный модуль — контроль производственных процессов;
Проектный модуль — планирование и контроль проектов.
Важно: ERP-системы наиболее эффективны для средних и крупных компаний, особенно для производственных. Для малого бизнеса они часто оказываются избыточными из-за высокой стоимости внедрения и сложности использования.
ERP-система позволяет объединить все бизнес-процессы компании в единую информационную среду, обеспечивая эффективное взаимодействие между отделами и быстрый обмен данными.
Закупки в ERP-системе:
Прозрачность всех процессов от создания заказа до получения на складе;
Возможность прогнозирования и планирования;
Оптимизация процессов - сокращение времени для оформления документов.
PLM
Ещё одна система, в которую подключают снабжение, это система управления жизненным циклом продукта, которая помогает координировать работу на производстве от момента появления идеи до утилизации готового изделия.
В контексте закупок PLM играет ключевую роль в управлении материалами.
Что дает:
минимизация ошибок в заказах;
отслеживание всех изменений в реальном времени;
своевременное планирование закупок компонентов;
обеспечение соответствия материалов требованиям;
эффективное управление складскими запасами;
ведение истории изменений и спецификаций.
И так, подведем итог.
Ключевые различия популярных систем:
PLM работает с жизненным циклом продукта;
SRM фокусируется на поставщиках и закупках;
ERP охватывает все бизнес-процессы компании.
Существует ещё множество систем управления: WMS, SCM, MES и другие.
Все эти системы часто интегрируются между собой для создания единой среды предприятия. Например, данные из PLM могут передаваться в ERP для планирования производства, а оттуда - в SRM для закупок материалов.
Каждая система решает свои задачи, но тренды идут в сторону создания единой цифровой экосистемы, где все работают в связке, обмениваясь данными и обеспечивая целостное управление бизнесом.
Для небольшого бизнеса такое решение уже есть, у меня в Телеграмм канале обсуждаем Битрикс24, переходи по ссылке 👇🏼
❓ У вас в компании используются erp, plm или srm-системы? Делитесь в комментариях!