Небольшие предприятия и индивидуальные предприниматели с численностью сотрудников до 10 человек прекрасно могут обойтись и прекрасно обходятся без юристов.
Существует множество бесплатных сервисов, которые помогают зарегистрировать ИП или ООО. Типовые уставы и шаблоны договоров – с сотрудниками, плательщиками налога на профессиональный доход, с контрагентами, поставки товаров и услуг – во множестве можно найти в интернете. Банки, заинтересованные в расширении клиентской базы, предлагают бесплатные юридические и бухгалтерские услуги, сервисы для сдачи отчётности, воспользоваться которыми можно при условии открытия в этом банке расчётного счета.
Всё это очень хорошие и вполне рабочие варианты при условии, что вы хоть чуть-чуть разбираетесь в бухучёте, имеете элементарное представлении о рисках, которые несут в себе любые правовые документы и можете любой шаблонный договор доработать под цели и задачи организации.
А если это ваше первое предприятие и опыта у вас совсем нет? Тогда ищите знакомых, которые бесплатно проконсультируют вас по всем, в общем-то, элементарным вопросам, но таким непростым для новичка, делающего первые шаги в бизнесе. Или небесплатно…
Начало начал – консультация перед открытием бизнеса
То, что спрашивают начинающие предприниматели:
- что регистрировать ООО или ИП;
- что такое юридический адрес и где его взять;
- какую систему налогообложения выбрать – УСН доходы или УСН доходы минус расходы (о возможности освобождения НДС при общей системе налогообложение начинающие предприниматели обычно даже не подозревают, так же как и о других способах оптимизации налогообложения);
- в каком банке открыть счёт;
- где зарегистрировать домен;
- вопросы о сайте – на какой платформе его делать, где искать программистов;
- нужно ли регистрировать товарный знак и как это сделать;
- вопросы о стоимости всего – от регистрации компании и товарного знака до аренды офиса и проч., пошлинах, суммах налогов и т.д.;
- отчетность: что и когда сдавать.
Обычно на такую консультацию уходит минимум 2 часа, а потом вдогонку идут дополнительные вопросы по отдельным направлениям. Например, сайт есть, но никто на него не заходит, и реклама не приводит покупателей. Или: бесплатная бухгалтерия, предоставленная банком, есть, но со сдачей отчетности постоянные проблемы – то сроки пропущены, то вообще непонятно, как заполнить декларацию. А в результате – пени, штрафы, несданная отчетность.
И это далеко не все. Предприниматели часто не могут предвидеть, какие налоговые риски может заключать в себе трудовой договор или договор с плательщиком налога на профессиональный доход (с самозанятыми) и т.д.
Как устроена юридическая служба на предприятии
Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом, и нет такого предпринимателя, который не мечтал бы превратить свой маленький бизнес в крупное и успешное предприятие.
И вот на каком-то этапе стоит задуматься о юридической службе предприятия, поскольку без грамотных юристов не может успешно функционировать ни один более или менее крупный бизнес.
Как должная быть устроена юридическая служба на предприятии? На этот вопрос вы не найдете прямого ответа в существующем законодательстве. Помогут вам в этом два документа, познакомиться с которыми будет не лишним: Постановление Совета Министров СССР от 2 июня 1972 г. № 467 «Об утверждении общего положения о юридическом отделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте, юрисконсульте министерства, ведомства, исполнительного комитета совета депутатов трудящихся, предприятия, организации, учреждения». Если отвлечься от политических установок, то вполне можно опереться на этот документ при создании юридического отдела или департамента и разработки функционала юридического отдела или юриста на предприятии или в организации.
Второй документ – Постановление Правительства РФ от 2 апреля 2002 г. № 207 «Об утверждении типового положения о юридической службе федерального органа исполнительной власти» – осовремененный и лишенный политической окраски, но менее полезный для наших целей.
Если коротко, то юрист или юридическая служба организации решает вопросы в следующих областях: обеспечение законности в деятельности организации, договорная работа, претензионно-исковая работа, правовое обеспечение социального партнерства и трудовых отношений (коллективные договоры, трудовые договоры, укрепление трудовой дисциплины, должностные обязанности сотрудников и т.п.), корпоративное управление, оформление прав на недвижимое имущество и объекты интеллектуальной собственности, консультирование персонала по правовым вопросам.
Как организованы юридические службы на предприятиях разного типа
Небольшим организациям нет необходимости содержать штатного юрисконсульта на постоянной основе, а тем более, нет необходимости в юридическом отделе. Неполный рабочий день, совместительство – оптимальный формат работы юриста в таких организациях. Привлечение консалтинговой организации, специализирующейся на оказании юридических услуг – тоже рабочий вариант. В этом случае достигается баланс – полнота правового сопровождения, специализация юристов компании в разных областях права, оплата за конкретную услугу.
Деятельность крупной организации нельзя представить без юридической службы. Ее состав и специализация юристов зависит от потребностей организации.
Например, компании, занятой на рынке строительства недвижимости, в первую очередь, необходимы юристы, специализирующиеся на работе с крупными строительными контрактами, способные обеспечить судебную защиту в спорах на достаточно большие суммы. Значительные риски, сопряженные с крупными судебными спорами или действиями регуляторов, могут поставить компанию на грань банкротства. В этом случае необходимо глубокое погружение юристов организации в область строительного права, при том, что другие юридические вопросы, параллельно возникающие в деятельности любой организации, юристами компании, вполне возможно, не могут быть решены на таком же высоком уровне качества. И это пример юридического департамента с узкой специализацией, когда для решения правовых вопросов помимо узкоспециализированных, привлекаются сторонние специалисты или юридические компании.
Построение юридического департамента по универсальному типу характерно для крупных компаний, построенных по типу холдинга. Сложно найти отрасль права, с которой бы не сталкивались юристы такой компании: сделки с активами компании, проектное финансирование, экспертиза проектов, продажа продукции, закупка оборудования, логистика, договорная работа, ФАС, Ростехнадзор, банковские кредиты, создание совместного предприятия, вопросы охраны окружающей среды, судебные споры в арбитражном суде и суде общей юрисдикции, и даже правовая поддержка по уголовным делам. Юристы департамента должны обладать всеми компетенциями, чтобы иметь возможность оказывать правовую поддержку по всем этим вопросам.
Но независимо от того, как организована правовая поддержка на предприятии, всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на юридическую службу задач несет руководитель службы или единственный юрист на предприятии. Руководитель и другие сотрудники юридического отдела несут персональную ответственность за соответствие визируемых ими проектов, актов и документов законодательству Российской Федерации.