Оглавление
📘 ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ МЕСЯЧНОГО ОТЧЁТА ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА
(в рамках требований Real Decreto 253/2025)
Дата вступления в силу: 1 января 2026 года
🔧 ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ:
- Форма отчета предназначена для внутреннего контроля и для подготовки данных, которые налоговая будет получать от ваших банков, платформ и POS-поставщиков.
- Рекомендуется заполнять отчет каждый месяц в конце месяца.
- Сохраняйте копии всех транзакций (выписки, счета, подтверждения).
🧾 СТРУКТУРА ТАБЛИЦЫ:
📌 ПРИМЕЧАНИЯ:
- Возвраты указываются как отрицательная сумма (например, -95.00 €).
- Для предоплат/авансов — отмечайте как “аванс” и не дублируйте при финальной оплате.
- Мультивалютные операции следует пересчитывать в евро по курсу на день операции.
- Наличные учитывать только в том случае, если вы их декларируете.
📊 В КОНЦЕ МЕСЯЦА:
Добавьте итоговые суммы по категориям:
- Общая сумма поступлений;
- Количество операций;
- Разбивка по платёжным каналам;
- Возвраты;
- Комиссии (если ведёте отдельный лист).
🛡️ ХРАНЕНИЕ:
- Держите копии отчётов в PDF/Excel на компьютере или облаке не менее 5 лет;
- Рекомендуется вести резервное копирование и защищать данные паролем;
- При необходимости — быстро извлекайте сведения при проверке.
✅ СОВЕТЫ:
- Подключите автоматический экспорт выписок из платёжных систем (Stripe, SumUp, PayPal).
- Установите напоминание на последний день месяца — для заполнения.
- Используйте Google Sheets, если работаете в команде — позволяет вносить данные несколькими пользователями.