Согласитесь всем нам хочется жить в чистоте и порядке. Чтобы дела делались быстро, а задачи решались эффективно.
Хотя зачем говорить за всех. Все разные и это хорошо.
Я знала семью, где ремонт и уборка делались почти никогда, а грязные вещи валялись по всей квартире. При этом муж руководил компанией, жена занималась научной работой, дети умные-разумные учились в МГУ.
Их дочка закончила учебу в университете и переехала работать в другую страну.
Звонит однажды маме.
- Нам надо переезжать в другую квартиру, но у нас все вещи грязные. Мне постирать или так перевезти?
На что мама ей ответила:
- Так перевези, будет потом время — постираешь.😁
Такие семьи скорее исключение, где окружающая обстановка не мешает жить продуктивно.
Это я вижу со стороны и удивляюсь. А сама считаю, что все хотят жить в чистоте и порядке. Не гибкая я, консервативная.
Поэтому пишу из разряда
Что исповедаю , то и проповедую
Давайте поговорим как сохранять чистоту и порядок
Это в том случае, если мы его уже навели. Убрали все лишнее, ненужное. Разложили нужное по местам. У каждой вещи свое место.
Ведь так легко опять скатится в беспорядок и начать все сначала. А не хочется.
Существуют 4 возможных варианта как поступить с той или иной вещью, информацией
Да чем угодно из того, что приходит в нашу жизнь. А сейчас жизнь такая, что приходит что-то каждый день.
Вот это входящее в нашу жизнь нужно как-то идентифицировать и решить что с этим сделать и куда перенаправить.
Итак, чтобы принять решение, нужно задать себе несколько вопросов.
Во-первых, что это вообще такое? Это предмет, информация, задача, идея?
От ответа на этот вопрос зависит все остальное. Если это предмет, то в каком он состоянии? Работает ли он? Нужен ли он мне?
Если это информация, то насколько она актуальна и нужна именно нам?
Если задача, то насколько она важная и срочная?
Если идея, то насколько она перспективная и реализуемая?
Во-вторых, какова цель? Чего я хочу добиться, разбираясь с этим? Хочу ли я решить проблему, освободить место, заработать денег, научиться чему-то новому?
От цели зависит, какой из вариантов действий будет наиболее эффективным.
В-третьих, какие есть возможности? Сколько у меня времени, средств, навыков, чтобы разобраться с этим? Если у меня мало времени, то, возможно, лучше поручить это кому-то другому или просто выбросить.
Если нет нужных навыков, то, возможно, стоит поискать информацию в интернете или обратиться к специалисту.
Например, если это - сломанный чайник, и наша цель - снова иметь возможность кипятить воду, то можно либо попытаться починить его самостоятельно (если есть нужные навыки и время), либо отнести его в ремонтную мастерскую (если нет навыков, но есть деньги), либо просто купить новый чайник и выбросить старый (если нет ни времени, ни желания чинить его).
А если это - старая фотография, и цель - сохранить воспоминания, то ее можно отсканировать и сохранить в облачном хранилище, распечатать и вставить в альбом, или даже просто выбросить, если она не представляет никакой ценности и лица на фото не знакомы.
В общем, универсального ответа нет. Нужно тщательно проанализировать ситуацию и выбрать наиболее подходящий вариант действий.
4 возможных варианта
Выбросить
Самый простой и в тоже время самый трудный вариант. Если это сломанное, ненужное, или просто занимает место, то самый простой вариант - избавиться от этого. Но прежде чем выбрасывать, убедись, что это действительно бесполезно и не может быть переработано или отдано кому-то, кому это может пригодиться.
Бывает так что к нам залетают рекламные листочки и мы с мыслью, что это пригодится, кладем на подоконник (полочку, шкафчик) и благополучно забываем.
Но у нас есть его величество Интернет, где мы можем найти любую информацию. Где заказать пиццу, где находится детская секция, где купить ту или иную вещь или получить услугу.
Поэтому выбрасываем сразу и без раздумий. Дом чище будет.
Оплаченные квитанции из того же разряда. Вся информация хранится в истории банковских операций. Прошли времена пачек квитанций за несколько лет и мы не сожалеем.
Дали нам на улице рекламный листочек, взглянули мельком, вдруг там предложение, которое изменит судьбу. Нет. Утилизировали.
Что-то сделать
Это может быть что угодно, в зависимости от того, что это из себя представляет. Может, нужно починить, улучшить, изменить, или даже просто помыть.
Исходим из правила.
Если дело занимает меньше 5 минут, нужно сделать его сразу, не откладывая
Ведь не сложно повесить свою одежду на место или отнести на кухню чашку из под чая, убрать посуду со стола или заправить постель.
Эти мелочи в большей степени ответственны за порядок в доме, на рабочем столе.
Уже на этапе приобретения вещи нужно придумать ей место для хранения или 100 раз подумать, нужно ли ее приобретать.
Если нельзя что-то сделать сразу, нужно определить время для выполнения дела. Внести его в ежедневник, в список дел.
Задавая себе правильные вопросы и анализируя ситуацию, можно выбрать наиболее подходящий вариант и принять взвешенное решение.
Главное - не оставлять предмет или задачу без внимания и не откладывать решение в долгий ящик. Иначе это может привести к неблагоприятным последствиям.
Сохранить где-нибудь
Если это что-то ценное или полезное, нужно найти для него подходящее место. Может, в шкаф, на полку, в облачное хранилище. В общем, убрать в надежное место приспособленное для этого.
В современном мире, где данные играют ключевую роль, важно уметь организовывать и хранить информацию так, чтобы она была доступна в нужный момент.
Если это документ, то в специальную папочку. Фото — в облачное хранилище, на жесткий диск.
Такие места хранения нужно периодически очищать. Просматривать время от времени и решать, что уже не актуально и можно удалить.
Поручить кому-нибудь
Если нет времени или навыков, чтобы разобраться с этим самому, можно попросить помощи у друга, коллеги, или даже нанять специалиста. Главное - четко объяснить, что нужно сделать.
Умение делегировать обязанности и доверять людям — полезный навык.
Делегирование также позволяет сосредоточиться на более важных аспектах своей деятельности, что может привести к повышению продуктивности именно в сфере нашей компетентности.
Этот вариант требует особого внимания к выбору исполнителя и четкой постановке задачи. Недостаточно просто сказать: "Сделай это".
Необходимо подробно объяснить, что именно нужно сделать, какие требования предъявляются к результату, какие сроки установлены и какие ресурсы доступны.
В противном случае можно получить результат, который не соответствует ожиданиям, или потратить время и деньги впустую.
Кроме того, важно учитывать компетенции и опыт исполнителя. Поручать сложную задачу неопытному сотруднику – это рискованно, а поручать простую задачу высококвалифицированному специалисту – неэффективно.
Бездействие – это тоже выбор, который может иметь свои последствия
Иногда лучше принять решение и действовать, чем откладывать решение в долгий ящик и упустить возможность.
А как вы поступаете с тем что приходит в вашу жизнь?
Упорядочиваете сразу или разбираетесь потом, когда будет время?