Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это специальный электронный документ, который позволяет подписывать документацию от имени организации с помощью электронной подписи физического лица, которое не является директором. Это очень удобно, когда необходимо делегировать права на подписание документов другим сотрудникам. В нашей новой статье-инструкции мы подробно рассмотрим, как же правильно работать с машиночитаемой доверенностью в программных решениях системы «1С:Предприятие». Здесь мы и расскажем вам, как создать, загрузить, использовать, а также еще и отозвать МЧД в продуктах 1С.
О требованиях к машиночитаемой доверенности
В Российской Федерации машиночитаемая доверенность (МЧД) должна соответствовать определённым требованиям, которые установленны законом. Для выпуска МЧД обязательно необходима электронная подпись руководителя организации. Создать машиночитаемую доверенность можно в специальных сервисах обмена электронными документами, на сайте ФНС или же самостоятельно в информационной системе компании.
Работа с машиночитаемыми доверенностями в программных решениях 1С позволяет эффективно управлять документооборотом и обеспечивать юридическую значимость всей необходимой электронной документации. Следуя же всем описанным ниже шагам, вы сможете успешно создавать, загружать, а также еще и отзывать машиночитаемую доверенность в продуктах 1С, обеспечивая при этом только надёжное взаимодействие с государственными органами и контрагентами.
Создание МЧД в программных решениях 1С
Для создания машиночитаемой доверенности в программных решениях 1С необходимо будет выполнить следующие несложные шаги. Зайдите в карточку своей организации. Для этого здесь можно использовать меню «Главное» — «Организации». Также еще можно найти нужную организацию и через поиск. Далее выберите раздел «ЭДО» (электронный документооборот). Нажмите на кнопку «Машиночитаемые доверенности». Откроется список всех уже существующих МЧД. Потом нажмите на кнопку «Создать». Откроется окно для заполнения данных машиночитаемой доверенности.
Заполните все необходимые поля в открывшемся окне. Здесь очень важно указать все данные лица, которое и действует от имени организации, а также еще и все полномочия, которые ему предоставляются. Далее нажмите на кнопку «Подписать и зарегистрировать». МЧД будет подписана электронной подписью директора организации и отправлена на регистрацию. После успешной регистрации электронной доверенности в программах 1С появится соответствующее окно, а в самой доверенности изменится статус.
Загрузка МЧД из реестра ФНС и файла
Если машиночитаемая доверенность уже была зарегистрирована в реестре ФНС, её можно будет загрузить в программные решения 1С. Для этого необходимо будет открыть раздел «Отчёты» — «Уведомления, сообщения и заявления». Далее нажмите на кнопку «Создать» и выберите здесь необходимую доверенность. Заполните и все запрошенные данные. Отправьте свое заявление в необходимый контролирующий орган. По мере того как МЧД будет обработано, его статус поменяется на «Зарегистрировано». Если у вас уже есть зарегистрированная машиночитаемая доверенность, то его тогда можно загрузить в программные решения 1С прямо из файла. Для этого необходимо будет выбрать нужную электронную доверенность. Загрузите потом и подготовленные ранее выгруженные файлы. После загрузки МЧД её нужно записать, тогда она будет готова к работе в продуктах 1С.
Использование и отзыв МЧД
После создания или же загрузки машиночитаемой доверенности её можно использовать и для подписания документации от имени организации. Для этого необходимо будет выбрать соответствующую МЧД при подписании документации электронной подписью. Но если же необходимо отозвать уже действующую МЧД, это также можно сделать в программных решениях 1С. Для этого необходимо будет открыть машиночитаемую доверенность в продукте 1С. Далее нажмите на кнопку «Отозвать».