Рассказываем, когда стоит проводить командные мероприятия и на какие этапы организации нужно обратить внимание. В конце — подборка занимательных игр для сплочения коллектива.
Каждый руководитель хочет работать с вовлеченной и продуктивной командой, но такие команды не формируются в одночасье: даже лучшие специалисты могут испытывать трудности с коммуникацией, а старшие коллеги — не доверять новичкам.
Один из эффективных способов улучшить отношения в компании — провести тимбилдинг. Корпоративные мероприятия учат договариваться и мотивируют к групповой деятельности.
Что такое тимбилдинг
Тимбилдинг — это программа мероприятий, направленных на сплочение команды. За термином кроется не только объединение сотрудников, но и поиск новых путей для развития бизнеса.
Поводы для проведения тимбилдинга
63% руководителей согласны с тем, что мероприятия по сплочению коллектива улучшают коммуникацию между сотрудниками. Кроме того, активности внутри компании полезны в этих случаях:
- Сотрудники не знакомы друг с другом. Представьте, что в ваш новый продукт вовлечены отделы разработки, продаж и поддержки. Изолированная работа может привести к недопониманию и задержке выполнения задач. Тимбилдинг позволит познакомиться с людьми из разных команд и наладить связи;
- Коллеги часто конфликтуют. Разные точки зрения полезны для достижения высоких результатов, но разнообразие не может существовать без уважения. Ключ к достижению взаимопонимания — компромисс и сотрудничество;
- Команда переживает тяжелый период. Благодаря тимбилдингу сотрудники учатся поддерживать друг друга и обращаться за помощью в случае необходимости. Это важно, если в команде произошли сокращения или сменилось руководство.
При этом нужно понимать, когда тимбилдинг проводить не стоит. Во-первых, командные мероприятия будут бесполезны в период высокой загруженности сотрудников. Даже легкая активность может вызвать сопротивление и раздражение, если коллеги в аврале. Во-вторых, тимбилдинг не принесет результатов, когда проблема не зависит от коллектива. Такими проблемами может быть низкий уровень оплаты или согласование отпусков.
Как грамотно организовать мероприятие
- Поставьте четкую цель. Прежде чем планировать мероприятие, определите потребности команды — улучшение коммуникации, развитие креативного мышления, устранение конфликтов. Активность должна соответствовать цели, а результат — быть полезным для дальнейшей работы;
- Выберите дату и место. Грамотный тимбилдинг не проходит спонтанно, поэтому запланируйте мероприятие заранее, с учетом графиков сотрудников. Позаботьтесь о том, чтобы в него было вовлечено максимальное число работников, включая коллег на гибриде и удаленке;
- Подготовьте активности. Определите формат мероприятия — развлекательный или развивающий, а после выберите активности, которые удовлетворят потребности команды. К примеру, спортивные способствуют психологической разгрузке, творческие налаживают общение, а интеллектуальные выявляют будущих лидеров;
- Назначьте ответственных. Сплоченность команды начинается с координированной работой. Выберите тех, кто будет распоряжаться бюджетом, готовить реквизит и отвечать за логистику;
- Соберите обратную связь. Иногда тимбилдинг заканчивается не укреплением связей, а возникновением новых конфликтов. В таком случае важно собрать отзывы участников, чтобы найти точки роста или актуальные идеи для будущих мероприятий.
Идеи активностей для сплочения
Мероприятия по тимбилдингу требуют тщательной подготовки, но вы можете разгрузить подчиненных уже сейчас. Небольшой перерыв на простые и занимательные игры прямо в офисе — хороший вариант передышки от ежедневной рутины.
- Игры для знакомства: «Две правды, одна ложь», «Общие черты», «Монетка за твои мысли»;
- Игры для развития мышления: «Продай мне это», «Кораблекрушение», «Скажи иначе»;
- Игры для творческого развития: «Флаг команды», «Что бы сделал мистер X?», «Общая история».
Кроме того, посещение квест-румов, групповые обеды или выезды на природу укрепляют отношения в неформальной обстановке.
В конечном счете, тимбилдинг должен улучшить самочувствие и производительность команды, поэтому важно помнить о добровольном начале, а также заранее подготовиться к вызовам — приостановке рабочего процесса, сопротивлению интровертных сотрудников и увеличению расходов.
Больше о бизнесе можно узнать в нашем телеграм-канале «Совкомбанк для бизнеса» или группе во ВКонтакте — подписывайтесь и оставайтесь в курсе главных бизнес-трендов.