Напоминая о необходимости применения контрольно-кассовой техники всеми предпринимателями при расчетах с клиентами, мы всегда делаем оговорку на то, что есть некоторые исключения, указанные в ст.2 54-ФЗ. Одно из таких исключений — отдаленные и труднодоступные места. Вместе с тем, чтобы не нарушить закон, нужно знать некоторые нюансы — об этом в статье.
Что говорит закон
Предприниматели, работающие в труднодоступных и отдаленных местах могут не применять при расчетах с клиентами контрольно-кассовую технику, однако по требованию покупателя обязаны выдавать документ, подтверждающий факт расчета. Такой документ должен содержать:
- наименование и порядковый номер документа;
- название организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- применяемая при расчете система налогообложения;
- признак расчета: приход, расход или возврат прихода;
- наименование товара;
- сумма расчета;
- форма расчета: наличные деньги или оплата по банковской карте;
- должность и ФИО лица, осуществившего расчет;
- подпись лица, выдавшего документ.
Помимо этого, в законодательстве упоминаются места, отдаленные от сетей. В данных районах предприниматели применять ККТ должны, однако делать они это могут в автономном режиме, то есть без передачи данных о продажах в режиме реального времени в ФНС, а все операции запоминает фискальный накопитель. В случае работы с кассой в автономном режиме, предпринимателю необходимо ежемесячно посещать ФНС и сдавать отчетности.
Обратите внимание! ИП, которые реализуют подакцизный товар или используют для расчетов автоматическое устройство, должны применять ККТ даже в труднодоступных местах.
Что относится к таким местностям
Чтобы уточнить, включён ли город или посёлок, где работает предприниматель, в список территорий с ограниченным доступом к сетям связи или труднодоступных местностей, рекомендуется изучить информацию на портале органов власти соответствующего региона.
Как работать с маркированным товаром
Даже в труднодоступных и отдаленных местностях не обойтись без возможности реализации маркированного товара, так как под требования обязательной маркировки попадают в том числе и товары первой необходимости.
При работе в автономном режиме или без использования кассы данные не передаются автоматически в ОФД и систему «Честный ЗНАК». Поэтому, если предприниматель продаёт маркированные товары, он обязан самостоятельно отправлять информацию не реже одного раза в месяц.
Для этого необходимо: сформировать архив данных с кассового аппарата (ККТ) и загрузить его в личный кабинет «Честного ЗНАКа».