С каждым годом требования к обработке и защите персональных данных становятся всё строже. Надзорные органы активно проводят плановые и внеплановые проверки организаций. Разберём, какие нарушения встречаются чаще всего , на что обращают внимание проверяющие и как к этому подготовиться.
⚖️ Какие органы контролируют соблюдение законодательства в сфере защиты ПД?
- Роскомнадзор — отвечает за соблюдение требований законодательства о персональных данных (в том числе ФЗ-152).
- Роспотребнадзор — проверяет соблюдение требований законодательства в сфере защиты прав потребителей, включая обработку их персональных данных.
- Прокуратура — может инициировать проверки по жалобам граждан или в рамках общего надзора.
🔍 Частые нарушения при обработке персональных данных
1. Отсутствие согласия на обработку ПД
Одно из самых распространённых нарушений — использование персональных данных клиентов без их письменного согласия.
📌 Примеры:
- Сбор номера телефона или email без цели и срока обработки;
- Использование данных для рассылки без разрешения;
- Размещение отзывов с указанием ФИО без согласия.
2. Нарушение сроков хранения ПД
Многие компании не определяют конкретные сроки хранения данных или не удаляют их вовремя.
📌 Например: данные бывших сотрудников остаются в базе бесконечно, хотя цели дальнейшей обработки нет.
3. Необеспечение конфиденциальности и безопасности ПД
Организации не принимают достаточных мер для защиты информации:
- Отсутствует шифрование;
- Нет ограничения доступа к данным;
- Не назначен ответственный сотрудник.
4. Неправильное оформление Политики в отношении обработки ПД
Политика есть почти у всех, но часто она:
- Копируется с других сайтов без адаптации под компанию;
- Не соответствует реальным процессам обработки;
- Не размещена в открытом доступе на сайте.
5. Отсутствие уведомления в реестре операторов ПД
Если компания собирает и обрабатывает персональные данные, она должна быть зарегистрирована в реестре операторов персональных данных на сайте Роскомнадзора. Многие этого не делают.
📋 Как проходит проверка?
- Уведомление — организация получает официальное извещение о начале проверки.
- Предоставление документов — запрашивается Политика, согласия, приказы и т.п.
- Визит инспектора — возможна выездная проверка.
- Акт проверки — составляется документ с выявленными нарушениями.
- Предписание — если нарушения есть, даётся срок на устранение.
- Штраф — если не устранили — выписывается административное наказание.
💰 Обратите внимание!
С 30 мая 2025 года штрафы за нарушения в сфере защиты персональных данных увеличены. Подробно об этом рассказывали в ЗДЕСЬ. Там же найдете чек-лист для проверки своей компании.
💬 Вывод
Проверки в сфере персональных данных — это уже не формальность, а реальный риск для бизнеса.
Грубые нарушения приводят к штрафам, предписаниям и даже остановке работы.
💡 Главное — подходить к вопросу заранее, не игнорировать требования закона и регулярно проверять соблюдение норм. Наше ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ в сфере защиты персональных данных поможет вам в этом.