Номенклатура – это основа для учёта продукции, материалов, а также еще и услуг на предприятии. В решении «1С:Управление Торговлей» (редакции 11) справочник по номенклатурам и является одним из самых объёмных и часто используемых. А правильная настройка и управление справочником обеспечивают не только корректный учёт, но также и удобство работы всех пользователей. В нашей новой статье-инструкции мы подробно разберём, как правильно создать/заполнить справочник номенклатуры, рассмотрим и важность корректной настройки и управления полезным справочником.
Корректировка настроек статей затрат в «1С:УТ»: подробное руководство
Почему работа с номенклатурой так важна?
Создание/управление справочником номенклатуры – очень важная часть работы в любой учётной системе предприятия. А правильная настройка и заполнение карточки номенклатуры обеспечивают не только корректный учёт, но и удобство работы пользователей «1С:Управление Торговлей» 11. А использование характеристик позволяет детализировать информацию о товарах и услугах, что и упрощает формирование заказов и складской учёт.
Здесь также очень важно помнить, что справочник номенклатуры требует регулярного обновления и поддержки актуальности данных. Это позволяет компаниям оперативно реагировать на изменения рынка и адаптировать деятельность, обеспечивая точность учёта, а также эффективность работы.
Правильная настройка, а также управление справочником номенклатуры имеют очень важное значение для эффективного учёта всей продукции и материалов на предприятии. Основные причины, почему это так важно:
- Корректный учёт. Настройка справочника номенклатуры обеспечивает корректный учёт продукции и материалов, позволяет избежать ошибок.
- Удобство работы. Структурированный, а также и актуальный справочник упрощает работу, сокращая время на поиск необходимой информации;
- Анализ хозяйственной деятельности. Детализированная информация о продукции, а также еще услугах помогает всем пользователям в анализе хозяйственной деятельности, выявляя востребованные товары и услуги;
- Поддержка актуальности данных. Важно также и своевременно вносить все необходимые изменения в характеристики товаров или услуг, чтобы нужная информация оставалась точной и достоверной. Это и позволяет быстро реагировать на изменения рынка и адаптировать деятельность.
Создание номенклатур в «1С:Управление торговлей»
Для создания новой позиции номенклатуры в программе «1С:Управление Торговлей» (редакции 11) необходимо будет выполнить следующие шаги.
Старт работ. Для начала работы с номенклатурами необходимо открыть и соответствующий справочник. А это тут можно сделать, перейдя в разделы ПП «НСИ и администрирование» → «Нормативно-справочная информация» → «Номенклатура». Здесь вы сможете увидеть список позиций, которые уже существуют. Далее вы сможете приступить к созданию новых номенклатур.
Создание новой позиции номенклатуры. Нажмите на кнопку «Создать», чтобы открыть форму для создания новой номенклатуры. Далее нажмите и на кнопку «Показать всё» (расположена в правом верхнем углу формы). Так вы получите доступ к реквизитам, которые уже доступны для заполнения.
Заполнение реквизитов и дополнительных сведений. В открывшейся форме и заполните необходимые реквизиты. «Рабочее название»: данное название и будет отображаться в программном решении «1С:Управление Торговлей» и при работе с номенклатурами. «Наименование для печати»: название, которое будет тут использоваться в печатных документах. «Вид номенклатуры»: выбор необходимого вида номенклатуры тут очень важен, так как он определяет некоторые реквизиты, а также еще дополнительные характеристики, такие как, ставка НДС, комплектация и другие. Далее же и укажите производителя, бренд, марку и страну производителя. В разделах «Единицы измерения и условия хранения» выберите и единицу хранения.
Сохранение изменений. После уже заполнения необходимых реквизитов нажмите на кнопку «Записать» или «Записать и закрыть», чтобы сохранить новую позицию номенклатуры. После сохранения изменений вы сможете увидеть полную информацию и о созданных позициях на первой вкладке.
Характеристики номенклатуры в программе «1С:УТ»
Характеристики номенклатуры позволяют детализировать всю продукцию, а также еще услуги, учитывая при этом дополнительные параметры, такие как, цвет, размер, вес и материал. Они все настраиваются в справочниках «Номенклатура», могут быть общими для всех товаров, индивидуальными для конкретных позиций. Это особенно важно для точного учёта, анализа.
Использование характеристик номенклатуры в программе «1С:Управление торговлей» упрощает формирование заказов, складской учёт, а также еще анализ продаж. В отчётах данные можно группировать и по необходимым характеристикам, что и помогает выявить тут востребованные параметры.
Эффективное использование характеристик номенклатуры в «1С:УТ»:
- Структура и взаимосвязи: верно настроенная структура характеристик, а также еще и взаимосвязи позволяют избежать рутинного дублирования всех нужных данных упрощают управление справочником номенклатур.
- Автоматизация процессов: характеристики могут также использоваться и для автоматизации разных процессов, таких как, подбор товаров при создании заказов или же персонализация предложений в CRM-модулях.
- Анализ продаж: сегментация всех необходимых данных и по различным критериям помогает выявить все тренды, оптимизировать ассортимент.
- Интеграция с модулями закупок и производства: точный учёт продукции и еще необходимых комплектующих (что и важно для сложных товаров).
Настройка характеристик номенклатуры в «1С:УТ» 11
А чтобы верно настроить характеристики номенклатуры в «1С:Управление торговлей» надо для начала включить функцию «Характеристики товаров». Для этого и перейдите в меню «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и модулей». Далее и активируйте функцию «Характеристики товаров».
Потом можно уже и создавать, а также еще и изменять типы необходимой вам продукции. А для этого в разделе «Классификаторы товаров» создайте новый или же измените существующий тип товара, указав характеристики.
Правильно настроенная структура характеристик в программном решении «1С:Управление торговлей» (редакции 11), а также взаимосвязи позволяют избежать рутинного дублирования и упрощают управление справочником номенклатуры. Характеристики можно использовать и для автоматизации процессов, таких как, создание заказов или персонализация предложений.