Организация собрания СНТ – ключевой процесс для принятия важных решений. Чтобы всё прошло гладко, следуйте этому чек-листу 👇
1. Определите повестку дня
- Какие вопросы необходимо обсудить?
- Какие документы нужно подготовить?
2. Выберите формат собрания
- Очно (на территории СНТ)
- Онлайн (Zoom, Telegram, другие платформы)
- Заочное голосование
3. Назначьте дату, время и место
- Учитывайте удобство большинства садоводов
- Заблаговременно забронируйте помещение (если нужно)
4. Уведомите членов СНТ
- Разместите объявление на доске, в чатах, на сайте СНТ
- Отправьте письма или СМС (если предусмотрено уставом)
- Не забудьте про сроки оповещения (за 14 дней согласно ФЗ №217)
5. Подготовьте документы
- Повестка дня
- Реестр членов СНТ
- Проекты решений и смета (если обсуждается бюджет)
- Бюллетени для голосования
6. Организуйте регистрацию участников
- Убедитесь, что пришло достаточное количество членов для кворума
- Проверьте документы у голосующих (паспорт, доверенность)
7. Проведите собрание по регламенту
- Откройте собрание и утвердите повестку
- Обсудите вопросы, предоставьте слово участникам
- Организуйте голосование и зафиксируйте результаты
8. Оформите протокол
- Запишите все решения и итоги голосования
- Подпишите протокол председателем и секретарём собрания
9. Опубликуйте итоги собрания
- Разместите протокол в чате, на сайте СНТ или в группе
- Ознакомьте всех членов СНТ с принятыми решениями
Сохраните этот чек-лист и пользуйтесь им при подготовке к собранию!
А подробнее о том, как председателю подготовиться к собранию СНТ читайте в нашей статье: https://www.sntclub.ru/posts/kak-predsedatelyu-provodit-sobraniya-snt/
и смотрите вебинар: rhttps://rutube.ru/video/fcc367982a29deb7bc265964bf108b3e/
Как в вашем СНТ проходит собрание? Делитесь опытом в комментариях!