Wildberries — крупнейший маркетплейс России с оборотом свыше 4 трлн рублей в 2024 году. Он стабильно наращивает долю рынка, но усложняет условия работы: более гибкая система скидок, агентские схемы, комиссии, особый порядок документооборота и налогового учета.
Если вы не бухгалтер или у вас нет человека с опытом именно на Wildberries, легко допустить ошибки:
- неправильно признать выручку;
- не начислить или начислить лишний НДС;
- не вовремя включить расходы по комиссии;
- упустить налогооблагаемую базу или «подарить» налогу лишнее.
Цена ошибки — от искажения отчетности до претензий налоговой.
Как ведется учет на Wildberries — без «воды», только факты.
WB работает по агентской схеме: вы — принципал, маркетплейс — агент. Это важно с точки зрения проводок и налогов. Вот основные особенности учета:
Бухгалтерские счета
- Счет 45 — товары, отгруженные на склад WB.
- Счет 76 — расчеты с агентом: отдельно по выручке и по комиссии.
- Пример: 76.Т — WB должен вам деньги, 76.К — вы должны WB (комиссия).
Проводки
- Отгрузка товара: Дт 45 Кт 41
- Выручка от WB: Дт 76.Т Кт 90.1
- Списание себестоимости: Дт 90.2 Кт 45
- Комиссия агента: Дт 44 Кт 76.К
- Удержание комиссии: Дт 76.К Кт 76.Т
- Поступление выручки: Дт 51 Кт 76.Т
Налоговый учет
- На УСН (доходы или доходы минус расходы): налоговая база формируется в момент получения денежных средств маркетплейсом на свой расчетный счет от покупателя (письма ФНС от 4 августа 2017 года № СД-4-3/15363@, от 9 августа 2018 года № АС-4-20/15481@, от 13 октября 2010 года № ШС-37-3/13280).
- На ОСНО: обязателен учет НДС и налога на прибыль, с учетом авансов и агентских счетов-фактур.
Сложности, о которых не пишут в инструкциях
✔ Нельзя скачать старые отчеты через API, если прошло более 3 месяцев — их придется загружать вручную.
✔ Минусовые суммы в отчетах WB — это может быть скидка покупателю, возврат, удержание или компенсация. Без расшифровки легко запутаться.
✔ Скидка выше комиссии — WB компенсирует разницу, но не отражает ее как выручку. Бухгалтеру важно не упустить эти суммы в расчете налога.
✔ Расхождения по остаткам и комиссиям — нередкая история. Мы сверяем данные не только с отчетами WB, но и с реальными отгрузками и документами клиентов.
Что мы делаем для селлеров WB
Мы не просто ведем учет — мы:
- разбираемся в специфике WB, включая агентов, скидки, логистику, комиссии, отчеты;
- сверяем документы, проводим выверку остатков и расчетов;
- вовремя начисляем налоги, чтобы избежать штрафов и пени;
- оформляем документы по стандарту ФНС и учитываем изменения в законодательстве;
- консультируем по вопросам документооборота и отчетов WB — от оферты до УПД.
Пример: как мы спасли клиента от налоговой ошибки на 350 000 ₽
Селлер обратился к нам, когда бухгалтер «запуталась в минусах» и отразила не ту выручку. WB выставил отчет с корректировками за прошлый период, а комиссия оказалась учтена дважды. Мы провели сверку, восстановили хронологию операций, отразили все корректно и подали уточненную отчетность. Без штрафов.
Вам подходит наша услуга, если вы:
- работаете на Wildberries как ИП или ООО;
- применяете УСН или ОСНО;
- не хотите вникать в сложные отчеты и методики;
- хотите быть уверены в своих налогах и отчетности.
С чего начнем?
Проведем экспресс-аудит, посмотрим вашу текущую ситуацию и предложим понятный план действий. Если захотите, сразу подключим.