При оформлении доверенности есть одно непреложное правило и условие, без соблюдения которого документ оформлять не только бессмысленно, но и опасно.
Доверие! Доверие к поверенному со стороны доверителя. Притом, если доверенность выдаётся юридическим лицом, то доверие это должно основываться на уверенности в профессиональной компетентности и чистоплотности поверенного.
Заходил к нам сегодня один коллега. Не нотариус правда, а адвокат. Рассказал случай из практики. В общем, у его нынешнего клиента - юридического лица, был поверенный, уполномоченный вести переговоры и заключать сделки от лица компании. Ну и работал себе человек, работал, а тут вдруг засбоил.
Взял и подмахнул контракт, который его компании ничего кроме убытков, в том числе репутационных, не сулил. Началось небольшое внутреннее расследование и вскоре выяснилось, что компания конкурент просто подкупила этого поверенного, чтобы он заключил невыгодную для своего сделку, и тем самым нанес ущерб, замедлил компанию в конкурентной гонке. Ну, выяснилось-то выяснилось, а поди докажи! Да еще и саму эту сделку отменить нужно, так чтобы без выплаты компенсации контрагенту, который, кстати говоря, является третьей и в общем-то непричастной стороной этого корпоративного конфликта. То есть понимаете? Поверенный нашел некую компанию и предложил ей супер выгодные условия, в ущерб собственной компании и в интересах компании конкурента. Однако же так, что контрагент по сделке по всей видимости остаётся добросовестным. Ну, и как в такой ситуации быть?
Конечно, первым делом нужно отменить доверенность. В данном случае сделать это не сложно, т.к. доверенность нотариальная и для её отзыва достаточно обратиться к нотариусу с соответствующим распоряжением. Нотариус вносит данные в реестр отменённых доверенностей и со следующего дня документ недействителен, а поверенный утрачивает все полномочия.
После внесения данных в реестр, все заинтересованные лица считаются оповещенными об отмене доверенности, специального никого оповещать не нужно. А вот если доверенность выдана рукописная, тут немного сложнее. В этом случае, доверитель должен оповестить контрагентов об отмене доверенности. В принципе способ может быть любой, однако есть важное условие - у доверителя должно быть доказательство того, что контрагент(ы) получил это оповещение. Опять-таки, подобное уведомление с гарантией получения можно отправить через нотариуса. Однако же, как вы понимаете, это несколько сложнее и может занять время.
Ну, а дальше, когда доверенность отменена, могут быть варианты. В зависимости от того, насколько далеко зашло дело. Вполне может быть такая ситуация, что сделку, подписанную подлым поверенным, отменить безболезненно уже не получится, вплоть до того, что компанию по суду могут принудить выполнить её условия. В каких случаях отменить не получится? Например, если уже началось исполнение, даже частичное: сделан авансовый платёж, отправлен груз, наняты сотрудники и т.п.
Тут всё зависит от природы каждой конкретной сделки. Также стоит немедленно сообщить контрагентам о намерении отменить сделку. В противном случае действия компании могут быть истолкованы как попытка ввести контрагента в заблуждение, дескать, всё в порядке и сделка будет исполнена в соответствии с договором.
Само собой, в суде придётся доказывать злонамеренность действий поверенного, т.е. тот факт, что действуя по доверенности, человек знал и осознавал негативные последствия и желал их наступления. В общем, непростое дело предстоит коллеге адвокату. А в корне всего этого доверенность выданная не тому человеку.