Найти в Дзене

Шпаргалки, как рабочий инструмент

Шпаргалки, как рабочий инструмент Работая на позиции РОПа, я всегда создавала для менеджеров шпаргалки! Да-да, не удивляйтесь) И знаете, что? К этому решению меня подтолкнули сами менеджеры! Вспомните себя в школе или университете: мы все хоть раз пытались списать или пользовались шпаргалками. А во взрослой жизни что изменилось? Правильно – ничего! Как шпаргалки помогают менеджерам? ❤️ Снижают когнитивную нагрузку. Мозг менеджеров и так перегружен: звонки, письма, возражения, задачи. Если часть информации (например, тарифы или условия отмены) всегда под рукой – он не тратит силы на запоминание, а концентрируется на госте. ❤️ Оперативный доступ – никакого хаоса в поисках информации. Гость не будет ждать, пока менеджер поищет информацию на сайте или на почте / переспросит у руководителя / напишет в чат коллегам. ❤️ Стандартизируют работу. Новички и опытные менеджеры иногда по-разному отвечают на одни и те же вопросы. А если информация в едином формате – гости получают чёткие и один

Шпаргалки, как рабочий инструмент

Работая на позиции РОПа, я всегда создавала для менеджеров шпаргалки! Да-да, не удивляйтесь) И знаете, что? К этому решению меня подтолкнули сами менеджеры!

Вспомните себя в школе или университете: мы все хоть раз пытались списать или пользовались шпаргалками. А во взрослой жизни что изменилось? Правильно – ничего!

Как шпаргалки помогают менеджерам?

❤️ Снижают когнитивную нагрузку.

Мозг менеджеров и так перегружен: звонки, письма, возражения, задачи. Если часть информации (например, тарифы или условия отмены) всегда под рукой – он не тратит силы на запоминание, а концентрируется на госте.

❤️ Оперативный доступ – никакого хаоса в поисках информации.

Гость не будет ждать, пока менеджер поищет информацию на сайте или на почте / переспросит у руководителя / напишет в чат коллегам.

❤️ Стандартизируют работу.

Новички и опытные менеджеры иногда по-разному отвечают на одни и те же вопросы. А если информация в едином формате – гости получают чёткие и одинаковые ответы, а отель – предсказуемый сервис.

❤️ Уверенность в разговоре – никакого "кажется" и "наверное".

Когда менеджер точно знает ответ (а не вспоминает на ходу) голос звучит убедительнее, нет пауз и мямления.

❤️ Помогают новичкам влиться быстрее.

Первые недели в продажах – это море информации. Шпаргалки сокращают время адаптации: не надо запоминать всё сразу, можно опираться на шпаргалку, а знания придут с опытом.

Использование шпаргалок в работе - это не про лень, а про:

❤️ Эффективность – меньше времени на рутину, больше внимания гостям

❤️ Сервис – гости получают быстрые и точные ответы

❤️ Снижение стресса – менеджеры не паникуют, если забыли условия тарифа или стоимость услуг

И, конечно, не стоит забывать РОПу, что информацию необходимо обновлять периодически и получать обратную связь от менеджеров - чего не хватает, что убрать, а что добавить!

P.S. если пост соберет 50 🔥 – обещаю поделиться примером шпаргалки!