Федеральная налоговая служба в числе первых госорганов перешла на электронный документооборот (ЭДО) с гражданами. Это позволяет дистанционно обращаться в ведомство и сдавать декларации онлайн. Но любой документ должен быть подписан, и в рамках ЭДО нужна электронная подпись физлица для налоговой. Рассказываем, зачем нужна электронная подпись, какая подойдёт и как её получить.
Когда физлицам нужна ЭП для ФНС
Электронная подпись (также используются сокращения «КЭП», «ЭП», «ЭЦП») необходима гражданам в четырёх основных случаях:
- Сдача деклараций онлайн.
- Получение вычетов, льгот с дистанционной подачей заявления.
- Подача жалоб и других обращений в электронной форме.
- Дистанционная регистрация бизнеса.
Подписывать документы ЭП нужно независимо от того, каким образом их направляют в налоговую онлайн — через личный кабинет налогоплательщика, с помощью специального сервиса, программного обеспечения или через оператора ЭДО. Однако в одних случаях разрешено использовать неквалифицированную подпись (НЭП), которую легче получить, а в других — только квалифицированную (КЭП), у которой максимальный уровень защиты.
Какая ЭП подойдет для ФНС
Квалифицированная электронная подпись физлица для налоговой подходит для любых случаев электронного взаимодействия с ФНС и территориальными управлениями и инспекциями. Её можно использовать для любых документов. КЭП выпускают удостоверяющие центры (УЦ) за определенную плату. Такую подпись можно также применять для множества других задач — участия в торгах, электронном документообороте, на госпорталах и в информационных системах.
Неквалифицированную ЭЦП для налоговой физическому лицу выпускает сама ФНС. Платить за неё не нужно, а оформление проходит дистанционно. Но такую подпись можно использовать в ограниченных случаях — при работе в личном кабинете на сайте или в приложении налоговой и для подписания некоторых документов. Для полного спектра возможностей нужно получать квалифицированную ЭП.
При использовании Госуслуг для подписания и направления документов для налоговой можно использовать мобильные НЭП или КЭП, выпущенные в приложении Госключ. Неквалифицированная подпись подойдёт для подписания запроса на ИНН, декларации 3-НДФЛ, согласия на уведомления от ФНС или отказ от них. С помощью мобильной КЭП можно, в частности, зарегистрировать бизнес онлайн.
Отличия КЭП и НЭП
Квалифицированная подпись — универсальный вариант. Её можно использовать не только для подписания налоговых деклараций, заявлений на вычет и т.д. Она подходит для удалённого взаимодействия с любыми госорганами, для подписания любых электронных документов, для авторизации и работы в различных сервисах и системах. Для онлайн-регистрации бизнеса тоже нужна КЭП.
НЭП от ФНС работает только в личном кабинете, то есть в данном случае получение электронной подписи для физических лиц налоговая ограничивает действиями внутри своей информационной системы. Кроме того, ею можно подписывать только такие документы, которые прямо указаны в законах или нормативных актах ФНС. Среди них:
- декларации 3-НДФЛ;
- заявления о возврате/зачёте налога;
- заявления на налоговые льготы;
- сообщения о недвижимости, транспорте для целей налогообложения;
- жалобы.
НЭП и КЭП, выпущенные в Госключе, по юридической силе равнозначны аналогичным ЭП, которые выпускает ФНС и удостоверяющие центры. Но пока их применение ограничено конкретным перечнем документов, в том числе и направляемым в налоговую службу. Эти подписи используют только в приложении и только на устройстве, на котором оно установлено. Для работы на ПК они не подходят.
Как получить КЭП для налоговой
Оформление КЭП физлица — это получение средств создания и проверки подписи (ключей и сертификата) в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Для этого нужно подать заявку, подтвердить личность и получить файлы КЭП. Стандартный способ — личный визит в УЦ. Но доступно и дистанционное оформление подписи.
Чтобы получить КЭП для налоговой дистанционно необходимо:
- Установить приложение Госключ, авторизоваться через Госуслуги.
- Выпустить в сервисе НЭП.
- Подать заявку на выпуск КЭП в приложении, пройти онлайн-идентификацию, получить ключи подписи.
- Обратиться в аккредитованный УЦ, например «Инфотекс Интернет Траст», подписать документы мобильной КЭП и получить средства создания квалифицированной ЭП в личном кабинете на сайте УЦ.
При дистанционном оформлении идентификацию проходят по биометрии. Она должна храниться в ЕБС или на чипе загранпаспорта нового образца.
Оформление НЭП через ЛК налогоплательщика
Для получения ЭЦП для физических лиц через налоговую потребуется:
- Войти в ЛК.
- Перейти в «Профиль», затем в настройки и там нажать «Электронная подпись».
- Выбрать вариант хранения ЭП — на своём устройстве или в системе ФНС. Второй вариант предпочтительнее, поскольку позволяет направлять подписанные КЭП документы как с ПК, так и с мобильного устройства.
- Придумать пароль и сгенерировать подпись.
- Получить сертификат НЭП. Обычно он приходит в течение нескольких минут, реже — в течение суток.
Неквалифицированная электронная подпись в налоговой для физических лиц выпускается на год. Потом её нужно перевыпустить — повторить процедуру получения. Информация о полученной ЭП будет храниться в ЛК налогоплательщика, где она и применяется.
Чтобы видеть полные версии статей со ссылками на официальные документы, перейдите в статейный раздел нашего сайта: https://iitrust.ru/articles/