Переход с 1С:Альфа-Авто 5 на Альфа-Авто 6 - профессиональное обновление вашей системы

Хотим представить Вам один из Кейсов нашей компании.

Исходная ситуация

Компания клиента столкнулась с рядом проблем:

1. Отсутствие возможности работы по новой системе налогообложения.
2. Сложности обновления под новое законодательство, связанные с маркировкой товара и использованием современных драйверов для кассового аппарата.

Цели внедрения

1. Увеличить скорость работы программы, путем перевода ее на Управляемые формы и 1С:Сервер.
2. Использование своевременных обновлений для работы в рамках законодательства РФ.
3. Перевод всех доработок из АА5 на расширения в АА6 для снижения издержек при обновлении программы.
4. Настройка маркировки и подключение "прошитых" кассовых аппаратов.
5. Настройка учетной политики с 1 января на УСН + НДС.

Этапы внедрения

Анализ потребностей

• Консультанты провели аудит текущих процессов
• Согласован список модулей для внедрения и доработок из АА5

Подготовка к переходу

• Резервное копирование базы данных.
• Очистка данных от неактуальной информации (устаревшие записи, дубли).
• Конвертация АА5 в АА6(нерабочая копия).
• Настройка аналогичных прав для пользователей в АА6(нерабочая копия).
• Перенос доработок из АА5 в АА6(нерабочая копия) в расширения.
• Подключение эмулятора кассы к АА6(нерабочая копия).

Тестирование

• Проведение тестов средствами компании Исполнителя на базе копии.
• Проведение тестов средствами ключевых сотрудников компании Заказчика на базе копии.
• Отработка замечаний, доведение базы копии до работоспособного состояния.

Обучение сотрудников

• Проведение тренингов по работе с новой версией программы.
• Разработка инструкций и регламентов для ключевых процессов.

Запуск в эксплуатацию

• Выбор дня перехода в начале недели, для оперативного мониторинга, после внедрения в течение недели.
• В ночь, с понедельника на вторник - произведена конвертация рабочей АА5 в АА6.
• С утра, настроены права пользователей и выданы доступы сотрудникам.
• Разработчики перенесли переписанный функционал в расширениях с базы копии АА6 в рабочую АА6.
• Настроено кассовое оборудование.
• Включена учетная политика УСН + НДС.
• Настроена маркировка продукции.
• В течение суток 1 консультант и 1 разработчик были на прямой связи, для быстрого реагирования по неучтенным проблемам в ходе анализа перехода.

Результат внедрения

1. Повышение скорости работы системы и уменьшение числа сбоев.
2. Доступ к современным инструментам управления бизнесом.
3. Соответствие актуальным требованиям законодательства.
4. Удобство взаимодействия сотрудников с системой.
5. Снижение затрат на поддержку за счет унификации и улучшений.

Переход на Альфа-Авто 6 — это стратегический шаг, который позволит вашему бизнесу оставаться конкурентоспособным и эффективно управлять всеми процессами.

Источник: https://it-1c.expert/cases/perekhod-s-alfa-avto-5-na-alfa-avto-6/