Google таблицы, почта и облачный Word и Microsoft Excel - трансграничные сервисы для Роскомнадзора

Согласно ФЗ-152 "О персональных данных" (ст. 12, ч. 3), операторы, осуществляющие трансграничную передачу данных, обязаны уведомлять Роскомнадзор (РКН) о намерении передавать данные за границу. Это касается любых сервисов, которые собирают, обрабатывают или хранят персональные данные российских граждан, если их серверы расположены за пределами России. Ниже список сервисов, если Вы используете один из них, то Вы обязаны уведомить Роскомнадзор.

Популярные иностранные сервисы, требующие уведомления РКН

Вот список сервисов, которые могут подпадать под новые требования:

1. Google Analytics – сбор статистики посещений сайтов (данные передаются в США).
2. Google Tag Manager – управление тегами и скриптами (также передача данных в США) 12.
3. WhatsApp – мессенджер, принадлежащий Meta (данные хранятся за рубежом).
4. Telegram – несмотря на частичную локализацию, серверы находятся за пределами РФ.
5. Instagram (Meta) – социальная сеть, использующая глобальные серверы.
6. Сервисы SMS-рассылок (например, Unisender, Callibri) – если они работают через иностранные платформы.
7. Google Таблицы – облачное хранение данных (серверы Google).
8. Power BI (Microsoft) – аналитическая платформа с возможностью хранения данных за границей.
9. Facebook – если используется для бизнес-аналитики или CRM 4.
10. Сервисы виртуальных номеров (например, SMS-Activate) – если данные передаются за рубеж.

Процедура уведомления Роскомнадзора

Чтобы легально использовать эти сервисы, необходимо:

1. Подать уведомление через портал РКН.
2. Указать цель передачи данных (например, аналитика, маркетинг, CRM).
3. Перечислить категории данных (например, IP-адреса, cookie, контактные данные).
4. Указать страну назначения (например, США, ЕС).

Если сервис уже используется, но уведомление не подано, РКН может потребовать его отключения до завершения процедуры регистрации.

Последствия несоблюдения закона

• Блокировка вашего ресурса на территории РФ.
• Штрафы для юридических лиц (до 6 млн руб. по КоАП РФ).
• Риск признания обработки данных незаконной.

Если вам нужно подробное руководство по подаче уведомления, вы можете обратиться к официальному сайту РКН или к нашим специалистам в телеграмм - написать. Стоимость услуги у него 5000 рублей, это небольшая сумма в сравнении с грозящими штрафами.