В нашем современном мире и становятся всё более актуальными вопросы защиты персональных данных. А согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», организации, которые занимаются обработкой персональных данных, обязаны уведомлять об этом Роскомнадзор. В этой инструкции мы и рассмотрим, как же заполнить уведомление об обработке персональных данных в ПП «1С:Бухгалтерия» и отправить в Роскомнадзор.
Следуя инструкциям ниже, вы сможете корректно заполнить уведомление об обработке персональных данных в ПП «1С:Бухгалтерия» (редакции 3.0), отправить его в Роскомнадзор и обеспечить своевременное исправление ошибок. Это и поможет соблюдать требования законодательства о защите персональных данных, а также обеспечивать безопасность при обработке.
Создание уведомления об обработке персональных данных в ПП «1С:Бухгалтерия 8» для Роскомнадзора
Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных в программном решении «1С:Бухгалтерия» (ред. 3.0) создаётся с помощью документа «Уведомление об обработке персональных данных». Его можно найти тут в «Отчёты» – «Уведомления, сообщения, заявления» – «Прочее».
Документ «Уведомление об обработке персональных данных» заполняется вручную. И там автоматически будут заполнены сведения об организации. А при заполнении данного уведомления необходимо будет также указать: цели обработки персональных данных, а еще категории обрабатываемых персональных данных и категории всех субъектов персональных данных, действия с персональными данными, а еще срок обработки персональных данных, порядок уничтожения или обезличивания персональных данных по истечении срока обработки, а еще меры по обеспечению безопасности.
Печать, а также отправка уведомления об обработке персональных данных в программе «1С:Бухгалтерия»
Уведомление об обработке персональных данных из «1С:Бухгалтерии 8» (редакции 3.0) можно распечатать, а также и представить в Роскомнадзор только на бумажном носителе. И если при печати уведомление выводится пустым, то тогда необходимо установить специальный патч EF_70117531. А о том, как же его правильно загрузить, мы и расскажем в инструкции ниже.
Заполнить и отправить уведомление об обработке персональных данных в электронном виде можно и на сайте Роскомнадзора. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, а также еще заполнить форму уведомления.
Загрузка патчей для оперативного исправления всех ошибок в программном продукте «1С:Бухгалтерия 8»
При работе с программным решением «1С:Бухгалтерия 8» (редакции 3.0) и могут возникать разные ошибки, которые могут повлиять на корректность работы с персональными данными. Для исправления ошибок выпускаются патчи. Это небольшие файлы формата *.epd, которые предназначены для исправления конкретной ошибки и в конкретном релизе конфигурации 1С. Данные патчи можно загружать и автоматически, а также еще и вручную.
Автоматическая установка патчей. Автоматическая установка патчей и выполняется при наличии официальной поддержки, а также постоянного доступа к сети Интернет. А для настройки автоматической загрузки патчей необходимо установить флажок «Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически» в разделах ПП «Администрирование» – «Интернет-поддержка и сервисы» – «Обновление версии программы». А вот по ссылке справа от флажка можно тут задать расписание проверки публикации всех исправлений. Когда же ваше программное решение 1С обнаружит патчи с исправлениями, которые были опубликованы на сайте, оно скачает, а еще и установит их все автоматически, а на экран будет выведено сообщение о необходимости перезапустить 1С, чтобы все исправления вступили в силу.
Установка патчей в ручном режиме. Патчи можно загрузить и вручную. В данном случае можно самостоятельно указать, какие именно патчи и для исправления каких ошибок надо установить. А файлы с нужными патчами предварительно нужно скачать. На сайте технической поддержки зайдите на страницу с релизом вашей конфигурации, для которой предназначены патчи, перейдите тут по ссылке «Исправление ошибок версий». Отметьте в списке флажками и необходимые патчи, которые и нужно будет установить (к каждому патчу будет приведено описание и дата), а также еще нажмите на кнопку «Скачать». Скачайте и распакуйте архивный файл с патчами и в произвольный каталог на компьютере. В решении 1С и необходимо будет перейти к загрузке всех патчей («Администрирование» – «Обслуживание» – «Обновление программы» – «Установленные исправления (патчи)»). И все!
Удаление патчей вручную. При установке нового релиза конфигурации, в который включено исправление соответствующее ранее установленному патчу, данный патч должен удалиться автоматически. На практике бывают такие случаи, когда патчи автоматически здесь не удаляются, что и может привести к ошибке установки нового релиза, а также еще невозможности корректно завершить процедуру обновления конфигурации. В этом случае и необходимо будет удалить патч вручную. Для этого откройте список уже установленных патчей (раздел: «Администрирование» – «Обслуживание» – «Обновление программы» – «Установленные исправления (патчи)»), а еще выберите тот патч, который необходимо будет удалить, нажмите на кнопку «Удалить исправление», а затем подтвердите удаление, нажав кнопку «Да».