Пример
Сотрудник ООО "ТЕКС" Зайцев С. И. направлен в служебную командировку с 29 сентября по 6 октября 2025 г. Сотрудник не выполнил служебное поручение и ему была продлена командировка до 9 октября 2025 г.
Необходимо зарегистрировать продление командировки.
Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период командировки производится с помощью документа Командировка (раздел Кадры – Командировки или раздел Зарплата – Командировки).
Если расчетный период не закрыт (т. е. не произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или не сформированы данные бухгалтерского учета (проводки), т. е. исправлять начисления в этом месяце еще можно), то дату окончания командировки можно исправить в исходном документе Командировка по ссылке Исправить в нижней части формы. При этом оплата за время командировки будет перерасчитана автоматически.
Если расчетный период закрыт, то изменение даты окончания командировки можно отразить одним из следующих месяцев, создав документ-исправление исходного документа Командировка по ссылке Исправить.
Командировка, которая приходится на разные месяцы (в нашем примере период командировки начинается в сентябре (29.09.2025), а заканчивается в октябре (06.10.2025), может оплачиваться в программе постепенно (в конце каждого месяца) или сразу за весь период. Выбор осуществляется в документе Командировка на закладке Главное в разделе Оплата длительной командировки путем установки соответствующего переключателя:
- Оплачивать командировку в конце каждого месяца (переключатель устанавливается по умолчанию, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Учет отсутствий) установлен флажок Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой) (рис. 1).
В результате установки этого переключателя в документе Командировка будет оплачена только часть, приходящаяся на первый месяц командировки. На оставшийся период сотруднику будет назначено временное плановое начисление, расчет которого произведется при последующем начислении зарплаты с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). При этом в качестве среднего заработка будет использовано значение, рассчитанное на дату начала командировки. По условию нашего примера в документе Командировка будет оплачена только августовская часть командировки – с 29.09.2025 по 30.09.2025 (2 рабочих дня). Среднедневной заработок составляет 2 727,27 руб. Сумма оплаты за сентябрьский период командировки составляет: 2 727,27 руб. * 2 дня = 5 454,54 руб.
Изменение даты окончания командировки (в нашем примере – на 09.10.2025) в связи с продлением командировки следует отразить октябрем в документе-исправлении, который создается по ссылке Исправить в нижней части формы исходного документа Командировка. В результате изменения даты снова рассчитывается сумма оплаты за время нахождения сотрудника в командировке в сентябре, а также сторнируется ранее начисленная сумма за время в командировке в этом месяце.
Октябрьская часть командировки – с 01.10.2025 по 09.10.2025 (7 рабочих дней) рассчитывается с помощью документов Начисление за первую половину месяца (если в виде начисления Командировка установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца) и Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Все начисления) (рис. 3). При этом в качестве среднего заработка будет использовано значение, рассчитанное при отправлении сотрудника в командировку в сентябре (в нашем примере 2 727,27 руб.). Сумма оплаты за октябрьский период командировки составляет: 2 727,27 руб. * 7 дней = 19 090,89 руб.
Таким образом, сумма оплаты командировки за период с 29.09.2025 по 09.10.2025 составляет: 5 454,54 руб. (с 29.09.2025 по 30.09.2025) + 19 090,89 руб. (с 01.10.2025 по 09.10.2025) = 24 545,43 руб.
2. Оплатить период командировки целиком в текущем документе (рис. 4).
В результате установки этого переключателя в документе Командировка оплата командировки будет начислена полностью за весь период – с 29.09.2025 по 06.09.2025 (6 рабочих дней). Среднедневной заработок составляет 2 727,27 руб. Сумма оплаты за весь период командировки составляет: 2 727,27 руб. * 6 дней = 16 363,62 руб.
Изменение даты окончания командировки (в нашем примере – на 09.10.2025) в связи с продлением следует отразить следующим месяцем, октябрем (т. к. в нашем примере период сентябрь закрыт), в документе-исправлении, который создается по ссылке Исправить в нижней части формы исходного документа Командировка (рис. 5).
В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная сумма за все время командировки (т. е. сентябрьская часть командировки – с 29.09.2025 по 30.09.2025 и октябрьская – с 01.10.2025 по 06.10.2025) (подробнее на закладке Пересчет прошлого периода) (рис. 6) и начисляется заново оплата за время командировки, исходя из новых условий с 29.09.2025 по 09.10.2025 (закладка Начислено (подробно)).
Всего сумма по перерасчету составляет: 24 545,43 руб. (перерасчитанная оплата за время командировки) - 16 363,62 руб. (сторнируемая оплата за время командировки) = 8 181,81 руб. НДФЛ с перерасчитанной суммы составляет 1 064 руб. (8 181,81 руб.* 13 %). Итого к выплате: 8 181,81 руб. - 1 064 руб. = 7 117,81 руб.
При начислении зарплаты за октябрь 2025 года (раздел Зарплата - Все начисления) учитывается, что у сотрудника продлилась командировка. Количество отработанных рабочих дней в октябре – 16 (23 рабочих дня (по графику сотрудника) – 7 рабочих дней в командировке (01.10.2025 - 09.10.2025)) (рис. 6).
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы всегда первыми узнавать о секретах и фишках работы в программах 1С.
Нужна помощь по работе и учёту в программах 1С?
Консультанты с более чем 30-летним опытом. Любые вопросы по 1С. Настройка. Сопровождение. Обучение. Доработка. Мы отлично разбираемся в бухгалтерском, налоговом, кадровом и управленческом учёте и помогаем эффективно работать с программами 1С.
- Работаем по всей России. Не важно в каком Вы городе.
- Если нужно, подключимся удалённо к Вашему ПК и вместе разберёмся в программе с Вашим вопросом.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С