Управление рабочим временем и графиками работников является важной составляющей эффективного менеджмента на предприятии. В программе «1С:Управление торговлей 11» и реализована удобная функциональность для автоматизации данного немаловажного процесса, которая и позволяет создавать, а также еще и управлять различными видами графиков работы, учитывая множество параметров, особенностей этого трудового процесса.
Создание графиков работы в «1С:Управление торговлей» и является очень удобным и эффективным процессом, который и помогает оптимизировать управление трудовыми ресурсами, а еще повысить эффективность работы.
Создаем график работы в «1С:Управление торговлей»
Шаг 1: переход к справочнику «Графики работы». Для начала работы с графиками необходимо перейти к соответствующему разделу в программе 1С. Это можно сделать тут следующим образом. Откройте «1С:Управление торговлей 11» и перейдите в подсистему «НСИ и администрирование». А в разделе «НСИ» найдите, а также выберите справочник «Графики работы». Далее нажмите на гиперссылку, чтобы открыть необходимый справочник.
Шаг 2: создание новых графиков работы. После открытия справочников «Графики работы» можно приступить к созданию нового графика. Нажмите кнопку «Создать». Заполните и наименование необходимого вам графика. Например, «Четырехдневная рабочая неделя». Далее проставьте периоды заполнения графика. Например, с 1 января 2025 по 31 декабря 2025. Далее выберите и нужный производственный календарь. Например, «Российская Федерация». Проставьте способ заполнения. Обычно здесь «По неделям».
Шаг 3: настройка шаблонов для заполнения. На этом этапе нужно будет настроить расписание работы, то есть указать время начала, а также еще и окончания рабочих процессов сотрудников и по дням недели. Определите сначала расписание работы для каждого дня недели. А при необходимости также еще и настройте сокращенное время работы для предпраздничных дней. А программное решение «1С:Управление торговлей 11» и позволяет гибко и оперативно настраивать рабочее расписание, учитывая при этом и различные режимы работы всех сотрудников и особенности предприятия.
Шаг 4: сохранение рабочих графиков. А после заполнения необходимых данных, настройки расписания работы, сохраните новый график. Для этого нажмите «Записать». Новый график будет создан и сохранен в программе.
Доп. возможности и особенности работы с графиками в ПП «1С:УТ 11»:
- Индивидуальные графики работы: решение «1С:Управление торговлей» позволяет создавать индивидуальные графики для каждого сотрудника предприятия, учитывая при этом его особенности, а еще режим работы;
- Учет отпусков и больничных: при создании графика в программе «1С:УТ 11» можно тут также еще учитывать периоды по отпускам, больничным сотрудников, что и позволяет более точно планировать рабочее время»;
- Отчеты по учету рабочего времени: после создания в решении графиков можно получать различные отчеты, которые позволяют анализировать рабочее время, а еще эффективность использования трудовых ресурсов.
- Корректировка графика: в случае необходимости можно корректировать созданные рабочие графики, добавляя или изменяя расписание работы.
Преимущества программы «1С:УТ 11» для создания графиков работы:
- Упрощение администрирования трудовых процессов: автоматизация же создания графиков упрощает работу с персоналом, а еще учет времени;
- Гибкость и адаптивность: программа позволяет быстро адаптироваться к изменениям трудового законодательства и еще внутренней политики;
- Точность учета рабочего времени: благодаря возможности учета разных параметров, особенностей работы, достигается высокая точность учета.