Прослеживаемость товаров – это система, которая создана для отслеживания передвижения продукции от момента производства до поступления ее потребителю. Указ Президента №496, который вступил в силу в 2021 году, собрал правила для подтверждения законности перемещения продукции, а также развития ЭД. Также была создана крупная база данных – программный комплекс «Система прослеживаемости товаров» (ПК СПТ).
Что такое ПК СПТ?
«Система прослеживаемости товаров» имеет встроенные автоматические инструменты, которые позволяют контролировать движение каждой группы прослеживаемой продукции. С помощью ПК СПТ в режиме реального времени возможно:
- собирать, регистрировать, обрабатывать и хранить первичную документацию в электронном виде;
- в короткие сроки предоставлять органам госуправления данные про создание, импорт и передвижение прослеживаемой продукции;
- предоставлять сведения о продукции, которая перемещаются между государствами.
В этот момент прослеживанию подлежат холодильники, морозильники, покрышки, шины, велотовары. С октября 2025 года перечень будет расширен до 36 позиций и в него войдут новые категории (продукты питания, обувь, бытовая техника, синтетические моющие средства).
Ключевые нюансы оборота прослеживаемых товаров
Всем компаниям, осуществляющим любые передвижения прослеживаемой продукции, требуется:
- применять исключительно накладные в электронном формате;
- учитывать продукцию в тех единицах, которая зафиксирована в ЭН;
- предоставлять в ПК СПТ только достоверную информацию о продукции.
Также в накладных нужно указывать цену и количество продукции в унифицированных единицах измерения. Дополнительно необходимо вести учет поступления и отправки продукции аналогично той документации, согласно которой ее оприходовали в компании-получателе.
При этом каждая организация должна понимать, что подразумевается под оборотом/перемещением продукции. В первую очередь это отгрузка/доставка товаров или их применение в производстве. Также под оборотом понимают отгрузку/получение продукции по договорам, которые подразумевают реализацию в Беларуси или ЕАЭС. Также это могут быть другие договора, например, комиссии, хранения, коммерческого займа.
Правила применения накладных в электронном виде
Организации нужно выполнить следующие действия, чтобы начать эксплуатацию накладных в электронном виде:
- подписать договор с аттестованным EDI-провайдером ЭДиН, чтобы иметь возможность осуществлять ЭД;
- получить ЭЦП для подписи накладных в электронном формате и отчетности, передаваемой в налоговую;
- получить идентификацию продукции согласно кода ТН ВЭД;
- для ЭН нужен 4-хзначный код по классификатору (получение происходит с помощью таможни);
- оформить код GLN (участника хозоперации) и GTIN (международный идентификационный номер продукта);
- указать все сведения о продукции в системе «Банк данных электронных паспортов товаров»;
- зафиксировать в ИМНС доверенность на должностное лицо компании (необходимо для разрешения предоставления данных в налоговые органы).
Как подавать информацию о продукции в ПК СПТ?
Можно отметить несколько способов предоставления данных в ПК СПТ:
- с помощью персонального кабинета;
- путем регистрации в системе АРМ «Плательщик»;
- на площадке МНС путем добавления файла из бухпрограммы.
Если у организации есть остатки, то до февраля 2026 года нужно подать о них сведения. Для этого нужно провести инвентаризацию (опись разрешено выполнять в любой удобной и понятной форме), а после подать собранную и подготовленную информацию в электронном виде. До момента подачи информации любое передвижение подобных товаров запрещено.
Также нужно учесть обязательные сведения, которые нужно предоставить об остатках продукции. Например, это код ТН ВЭД, УНП организации, акт инвентаризации с регистрационным номером и датой, наименование товара с единицами измерения и др.
При изготовлении продукции или ее импорте из государств-членов ЕАЭС такие же сведения подаются накладной в электронном виде до двадцатого числа месяца, который следует за месяцем изготовлением/ввоза продукции.