Самое важное – найти правильного организатора, который умеет смотреть на мероприятие комплексно. Так называемый и трендовый сейчас – helicopter view (с англ «вид с вертолета»). Это способность видеть целостную картину мероприятия и анализировать ее, глядя как будто с высоты и замечая все нюансы и тонкости.
Такой подход позволяет:
1) Оценивать не только отдельные составляющие части, но и их взаимосвязи; видеть, насколько гармонично все элементы дополняют и усиливают друг друга, и нет ли среди них нестыковок, мешающих целостному восприятию мероприятия.
2) Оптимизировать ресурсы. Благодаря этому подходу удается увидеть, где можно сэкономить без потери качества, а от чего можно вообще безболезненно отказаться.
3) Построить грамотное планирование. Часто говорят, что ивент – это про цейтнот и постоянную гонку в режиме «все успеть – ничего не забыть». Такой подход сильно изнашивает и организатора, и заказчика, который за время подготовки ивента приобретает пару десятков седых волос. Выход есть – правильно спланировать и четко прописать этапы с задачами. И тогда подготовка к мероприятию может стать приятным предвкушением и ожиданием без недосыпов, напряжения и переживаний «Мы точно успеем ? Нам на все хватит бюджета?».
4) Убрать стресс и суету.
Комплексный подход – это про: «сначала все придумать и продумать – а потом действовать». И никак не наоборот.
Именно поэтому организатор, которому вы доверяете свое мероприятие, должен обладать сразу 3 важными чертами:
1. Опыт. Причем, речь идет не об опыте в целом в ивент, а именно в корпоративном сегменте. У ивентщиков даже есть определенная градация сложности мероприятия. И в этой градации корпоративные мероприятия – это самый сложный сегмент. И если вы хотите получить именно корпоратив, а не «а-ля свадьбу, переделанную под корпоратив», то выбирайте профессиональное агентство именно в этом сегменте.
2. Креатив. Если вы не хотите получить банальную концепцию типа «формула успеха / лучшая компания» или концепцию просто с набором никак не связанных друг с другом блоков, то опять же – выбирайте профессионалов. В нашем агентстве мы предлагаем заказчику минимум 3 разных варианта концепции и четко обосновываем, почему именно эта концепция подходит конкретно под вас.
3. Понимание, как именно корпоративное мероприятие закроет те цели, которые вы хотите достичь. Если ваша цель – не просто веселая гулянка, а мероприятие, которое будет способствовать укреплению команды, то это совсем другой подход и уровень организации. Мероприятия, которые делаем мы, всегда на стыке HR и Event, и этим мы очень сильно отличаемся от остальных.
Мы, пожалуй, единственное агентство, в котором есть оценка уровня удовлетворенности сотрудников работой. В разработке программ для мероприятий мы опираемся не только на опыт и креатив, а еще и на исходные данные конкретно по вашей компании.
Кастомизация – наш конек, и именно поэтому ваш корпоратив будет по-настоящему неповторимым.
Напишите нам, чтобы узнать, как мы реализуем ваше мероприятие и какие идеи предложим