Найти в Дзене
FX

Как сократить время работы с таблицами Excel

Еще буквально неделю назад в рабочих процессах я задействовал исключительно ChatGPT.

Сейчас, когда фокус сместился на инфографику, пропорция изменилась: 80% ChatGPT, 20% Genspark.

К чему это я?

Полгода назад я уже писал пост, посвященный анализу Excel-таблиц с помощью ChatGPT (см. здесь). Но на днях у Genspark вышел новый ИИ-агент "AI Sheets", который способен поедать жирные Excel-таблицы, систематизировать данные из них и выдавать сногсшибательную инфографику в формате BI-отчета.

Я провел эксперимент: подготовил бизнес-показатели некой компании "FX" в 4-х Excel-файлах.

Задача для Genspark - подготовить эффективную инфографику по представленным таблицам.

Результат можно посмотреть по ссылке и на картинке превью (ссылку рекомендую смотреть с компьютера, так как на телефоне немного плывет).

Промпт 👇

Во вложении находятся файлы, в которых представлены таблицы по консалтинговой компании FX.Ты сотрудник FX, специализирующийся на финансовой аналитике по контрактам. Ты контролируешь все поступления, планы и факты. У компании есть перечень продуктов, представленных в таблице, а также клиенты "Компания N".Мы подготовили 4 таблицы. Изучи их экспертно с позиции Excel-финансового аналитика.Файл «Выручка 2024» — это данные за 2024 год по фактически полученным деньгам. Информация предназначена для сравнения с текущим годом — 2025.Файл «Контрактация 2025» — это данные по фактически заключённым контрактам на оказание консалтинговых услуг. Эти деньги мы ещё не получили, так как платежей в рамках договора может быть несколько. Но, исходя из данной таблицы, мы можем прогнозировать ожидаемую выручку в конце года.Файл «Выручка 2025» — это фактически полученные деньги в рамках договора на сегодняшнюю дату — 31.05.2025. То есть это некий факт получения денег по контрактам или из файла «Контрактация 2025».Файл «Поступления 2025 (план-факт)» — это детализированная разбивка ожидаемых и фактических платежей по контрактам 2025 года на текущую дату.Все данные — в млн руб.Детально изучи таблицы, систематизируй все данные и структурируй их. Результаты структурирования визуализируй.На основании структурированных данных построй интерактивную визуализацию (инфографику). Это должен быть некий BI-отчёт.Цветовая палитра:– Основные графики и прогресс-бары → #2AF6B2 (neon mint)– KPI Speed / Positive growth → #0DF370 (glowing green)– Подписи, базовые линии, оси → #00FFFF (cold aqua)– Акценты, всплески, динамическая подсветка → #AD00FF (electric purple)Стиль - Минимализм: убери лишние сетки, подписи выводи только если значение критично.Фон — чёрный.

AI Sheets думал 38 минут.

Если бы я делал это руками, вышло бы часа 2, а те, кто вообще не дружит с диаграммами Excel, наверное, и все 4.


Итого:

💲 Разовый экономический эффект ~₽2 000 (при моем ФОТ).

✍️ Разовая экономия времени ~82 минуты.

Как вам такая инфографика?

Делитесь своим мнением в комментариях.

-2
-3

#genspark, #инфографика, #таблицы, #excel, #нейросети, #аналитика, #автоматизация, #chatgpt, #genai