Сразу отвечу: да, разница есть, но не в том, о чём думают некоторые граждане. Конечно, если говорить в целом, вся система цифрового документооборота придумана для облегчения жизни граждан, придания большей самостоятельности действий и разгрузке различных инстанций. Проще говоря, чтобы человеку не нужно было идти в учреждение, стоять в очереди и т.д. Все что можно решать удаленно, через личный кабинет.
Однако же тут есть свои ограничения, которые пока никто не отменял, касаются они как бумажных документов, так и цифровых. Сегодня к нам заходил гражданин с любопытным опросом.
— Я, - говорит. - У вас МЧД заверял некоторое время назад...
На всякий случай напомню, МЧД - машиночитаемая доверенность, т.е. электронная доверенность на подписание документов или совершение неких действий сотрудником от имени организации.
Впрочем, выдать МЧД может и обычный человек, а не только юридическое лицо. По статистике за оформлением МЧД чаще всего обращаются компании застройщики и финансовые организации. Однако пока не будем углубляться. Инструмент это относительно новый, обязателен к использованию с 1 сентября 2023 года.
Так вот, гражданин продолжает:
— Я хотел в ней кое-что исправить, добавить полномочия поверенному. Но почему-то это не получается...
— Вы хотели самостоятельно внести изменения в МЧД? - уточняет нотариус мой.
— Ну да.
— Это никаким образом и не могло получится, уважаемый, - нотариус отвечает.
— Почему? - удивляется гражданин.
У меня даже ухо немножко дёрнулось. Ну то есть, как он себе это представлял? Что электронная доверенность это нечто вроде вордовского документа? И любой, у кого есть доступ, может править как хочет? Ведь дичь же какая-то!
Нет, дорогие мои, нотариально удостоверенная МЧД в этом плане не отличается от обычной бумажной доверенности. Самостоятельно вносить в неё изменения нельзя. Более того, чтобы изменить МЧД, по сути, нужно оформлять новую доверенность, изменяя корневой документ. Если уж погружаться в детали, то при оформлении МЧД фиксируется и специальным образом кодируется даже время подписания, что даёт ещё один уровень защиты от подделки. Так что никаких внесений изменений задним числом быть не может. Обращаться за этим действием нужно в нотариальную контору.
Да, не всякая МЧД требует нотариального удостоверения. Для ряда действий граждане могут самостоятельно её оформить, через Госуслуги или сайт ФНС.
Однако же если электронный документ предполагает совершение поверенным нотариальных действий или же в МЧД указано право передоверия, такие документы требуют нотариального удостоверения.
После составления доверенности, проверки её содержания и электронной подписи заявитель получает архив с этой самой МЧД. Тут есть разные варианты. Документ можно получить в личном кабинете Федеральной нотариальной палаты, если таковой имеется. Если нет - нотариус может отправить zip-архив на электронную почту заявителя или перекинуть на флешку, в мессендежере, словом, любым доступным для передачи цифровых архивов способом. Открыть этот архив можно при помощи пароля, который доверитель получит в виде СМС, на номер, который указал при оформлении доверенности.
В защиту нашего посетителя должен сказать, что действительно планы по добавлению возможности самостоятельного изменения полномочий были и озвучивались нашими законодателями, но пока они не реализованы. И не факт что будут, в ближайшее время. Словом, изменения в нотариально удостоверенную МЧД вносятся с участием нотариуса.