Модуль «Путевые листы» от Компании М2М: автоматизация контроля транспорта и расхода топлива

Для автопарков, где путевые листы ведутся вручную, начинается весёлая жизнь: пересчёты, пережоги, путаница.

Есть решение — модуль "Путевые листы" от компании М2М, который дружит с СМТ и умеет делать всё без суеты и человеческого фактора.

___________________________

1. Ключевые возможности модуля

1.1. Сравнение трёх реальностей: ПЛ, СМТ и факт

Модуль автоматически сверяет данные из:

• Путевого листа (расход по нормативу).
• Системы мониторинга транспорта (данные по датчикам).
• Фактических заправок (информация с топливных карт).

В результате видим, кто лихо жжёт топливо, а кто ездит как профессор экономии. Анализируются:

• пробег (по ПЛ и по трекеру);
• уровни топлива (старт и финиш);
• заправки/сливы (в пределах заданной погрешности);
• реальный расход топлива и списание по нормам.

Система не просто сигналит: "что-то не так", а показывает конкретные цифры, где и сколько ушло лишнего. Или наоборот — где можно было бы повысить норму.

___________________________

1.2. Удобное создание путевых листов

• Можно руками — пару кликов: выбрал объект, указал дату — готово.

Создание путевого листа в несколько кликов: укажите объект, дату и время поездки.

• Можно по шаблону.
• Можно вообще автоматически — если есть 1С (от версии 8.2 и выше).

___________________________

1.3. Статусы путевых листов и автоматическая проверка

После загрузки модуль проверяет каждый ПЛ и присваивает статус:

• "Данные сходятся" — все параметры в норме, ПЛ принимается автоматически.
• "Данные не сходятся": "Пережог топлива", "Экономия", "Короткая поездка".

Система автоматически определяет пережог, экономию или проблемы с датчиками

• "Требуется проверка оборудования" (например, при неисправности ДУТ).
• "Нет данных по маршруту" — для случаев, когда отсутствует связь или данные с трекера.
• «Короткая поездка» - расход ниже погрешности.

Это исключает необходимость ручной проверки каждого документа: специалисту нужно разбирать только спорные или аномальные случаи. Всё обычное система обрабатывает сама.

___________________________

1.4. Детализированная аналитика и отчетность

• Отчёты можно строить по компаниям, объектам, периодам (день, неделя, месяц).

___________________________

Группировки помогают быстро выявить перерасход топлива, сливы или проблемы с оборудованием

И сортировать:

• Перерасход или экономия топлива.
• Сливы, недоливы, проблемы с оборудованием.
• Путевые с отсутствием данных в Wialon.

Так же доступен экспорт отчетов в Excel.

Отчеты помогают выявить причины отклонений: от завышенных нормативов до некорректной работы оборудования.

___________________________

1.5. Управление водителями

Модуль сам создаёт профили водителей по данным из 1С или шаблонов. Можно и вручную, если пока нет 1С.

___________________________

2. Что получает бизнес:

• Меньше расходов на топливо: пережоги, сливы, ошибки — всё под контролем.
• Прозрачность: всё видно, всё в одном месте.
• Быстрая отчётность: нажал — получил.
• Гибкость: модуль подстроится под вас, а не наоборот.
• Проактивный подход: система сама ищет проблемы, пока вы пьёте кофе.

___________________________

3. Как это работает?

1. Добавление путевого листа через ручной ввод, шаблон или интеграцию с 1С.
2. Автоматическая проверка: система сверяет данные с СМТ, рассчитывает расход, выявляет аномалии.
3. Анализ результатов: статусы путевых листов, отчеты по экономии/перерасходу, фильтрация по параметрам.
4. Экспорт и принятие решений: оптимизация маршрутов, проверка оборудования, анализ работы водителей.

___________________________

4. Интеграция и настройка

Если у вас 1С — подключим, покажем, настроим (можно с нашей помощью, можно сами по инструкции).
Работаем под ваш формат — любые шаблоны, любые схемы.

Контролируйте эффективность автопарка с помощью автоматизированной аналитики

Модуль «Путевые листы» от М2М — для тех, кто хочет, чтобы всё было чётко, понятно и без ручной суеты.

Хотите посмотреть, как это работает? Напишите нам — покажем в деле!

Артем Шатров, специалист отдела внедрения СМТ (М2М Бот)

shatrov.av@m2m-sib.ru

+79135200568