Организация корпоративного транспорта может решить множество проблем с продуктивностью и моральным духом сотрудников, что делает её привлекательной перспективой для компаний с большим числом работников, особенно для предприятий, расположенных далеко от места жительства сотрудников, например, за городом или на его окраине. Однако такие решения не принимаются легко, так как организация корпоративного транспорта также означает дополнительные затраты, что требует пересмотра бюджетного плана предприятия. Сегодня мы обсудим, в каких случаях имеет смысл задумываться о транспортных услугах, какие факторы могут сделать дополнительные затраты целесообразными и как подготовиться к организации корпоративного транспорта. Если после прочтения вас заинтересуют наши услуги, то мы в «Вератранс» всегда рады предложить свою помощь.
В каких ситуациях целесообразна служебная развозка?
Служебная развозка сотрудников будет наиболее полезна для:
- Крупных организаций: Для больших компаний обеспечение транспорта для сотрудников может оказаться более простым и экономичным решением, чем решение многочисленных транспортных проблем, возникающих с большим штатом работников.
- Организаций, находящихся вне черты города или на его окраине: Развозка сотрудников на рабочее место и обратно является распространённой практикой на заводах, фабриках и других производственных предприятиях, так как они часто расположены далеко от жилых районов.
- Организаций, требующих частой транспортировки сотрудников группой: Это касается, например, строительных и торговых организаций.
- Организаций, находящихся в крупных городах: Опоздания или отсутствие сотрудников из-за пробок могут негативно сказаться на продуктивности организаций, расположенных в больших городах. Служебные развозки, выполняемые опытным водителем, могут помочь избежать этой проблемы.
- Организаций, в которых значительная доля сотрудников проживает на окраинах города/в сельской местности: Организация служебных перевозок в таких случаях может помочь повысить трудовую дисциплину и лояльность сотрудников, а также общую эффективность рабочего коллектива.
О чём стоит подумать при организации служебной развозки?
Компании, не владеющие собственным автопарком, обращаются за услугами развозки сотрудников к транспортным компаниям. При выборе поставщика транспортных услуг рекомендуется обратить внимание на следующее:
- Собственный автопарк и его состояние: Обладает ли транспортная компания собственным автопарком, в котором проводится регулярный осмотр и техническое обслуживание транспорта? Подходят ли их транспортные средства под ваши нужды и количество сотрудников?
- Гарантии качества услуг: Предоставляет ли компания гарантии качества своих услуг? Есть ли у них лицензии, страховки и сертификаты?
- Опыт водителей: Какой опыт имеют водители транспортной организации? Проходят ли они периодическую переквалификацию и дополнительный инструктаж?
- Безопасность и комфорт: Компания должна обеспечивать своевременную и безопасную транспортировку сотрудников, с грамотно спланированными маршрутами и необходимым количеством остановок.
- Репутация компании: Какая репутация у данной транспортной компании? Что о них пишут прошлые клиенты? Соответствует ли цена предоставляемых услуг их качеству?
- Готовность к диалогу: Готов ли транспортный провайдер на активный диалог для подбора условий, подходящих конкретно под ваши требования?
Как подготовиться к организации служебной развозки?
На поиск подходящего транспортного провайдера сильное влияние окажет бюджет компании. Выделение суммы на дополнительные расходы должно быть согласовано с финансовыми отделами предприятия. Некоторые расходы на транспортные услуги можно вычесть при расчёте налога на прибыль, но это нужно согласовать с налоговыми органами, указав причины необходимости в служебной развозке сотрудников. Пункт о служебной развозке можно также внести в трудовой договор.