ПланФикс или Мегаплан: какой инструмент выбрать для управления бизнесом в России?

Когда бизнес растёт, появляется хаос. Задачи теряются, дедлайны забываются, сотрудники путаются в приоритетах. Именно в этот момент многие предприниматели начинают искать систему, которая наведёт порядок. Но что выбрать, если хочется, чтобы сервис был понятным, русскоязычным, с техподдержкой, которая на связи, а данные хранились в России?

Сегодня расскажу про два популярных решения: ПланФикс и Мегаплан. Оба сервиса позволяют управлять проектами, задачами, клиентами. Но у каждого — своя философия и подход. Ниже — разбор, кому какой инструмент подойдёт лучше.

ПланФикс: для тех, кто хочет «под себя»

ПланФикс — это скорее платформа-конструктор. Вы сами определяете, какие процессы автоматизировать, как будет выглядеть CRM, какие статусы нужны в задачах. Всё настраивается: отчёты, напоминания, автоматические действия.

Плюсы:

• Гибкость и глубина. Можно выстроить уникальные процессы под специфику вашего бизнеса.
• Мощные инструменты автоматизации.
• Сильная техподдержка и активное сообщество.
• Российская разработка, локальное хранение данных.

Минусы:

• Требует времени на внедрение и разбор.
• Интерфейс не самый современный (но стабильно работает).
• Лучше работает, если есть человек, который "администрирует" систему.

ПланФикс подойдёт вам, если:

• У вас нестандартные процессы, и вы хотите настроить систему под себя.
• В бизнесе больше 10 сотрудников и важно распределение ролей.
• Вы планируете автоматизировать и проектные задачи, и продажи, и отчёты.

Мегаплан: «всё включено» для малого бизнеса

Мегаплан — это решение «из коробки». У него есть готовые модули: задачи, CRM, продажи, документы. Всё интуитивно и на русском языке. Запуститься можно за день — достаточно просто внести данные и распределить доступы.

Плюсы:

• Понятный интерфейс — быстро обучить сотрудников.
• Поддержка на русском языке.
• Подходит для классических бизнес-процессов.
• Хорошее мобильное приложение.

Минусы:

• Меньше гибкости. Под сложные сценарии может не подойти.
• Не во всех модулях глубина одинаковая.
• Сложнее адаптировать под нестандартные процессы.

Мегаплан подойдёт вам, если:

• Вы хотите быстро начать и не тратить много времени на настройки.
• У вас нет ИТ-специалиста или отдельного человека для администрирования.
• В бизнесе до 15 человек, и нужен простой контроль задач и клиентов.

Как выбрать и внедрить инструмент за 1 день — мини-чек-лист:

1. Определите, что именно хотите контролировать: задачи, продажи или проекты.
2. Выберите один сервис и сфокусируйтесь на одной зоне (например, только задачи).
3. Настройте шаблоны и назначьте ответственных.
4. Обсудите с командой: кто что делает и в какие сроки.
5. Работайте в системе 7 дней.
6. Проведите мини-ретроспективу: что зашло, что нужно улучшить.

Вывод

🔹 Если хотите мощный инструмент с гибкой настройкой — стоит попробовать ПланФикс.

🔸 Если нужен быстрый старт с понятной логикой — выбирайте Мегаплан.

Главное — не тянуть с внедрением. Даже простой инструмент, внедрённый вовремя, даёт результат быстрее, чем идеальная система, которую всё время откладывают.

А вы уже используете какой-то сервис для управления задачами и CRM?

Поделитесь в комментариях — какие плюсы и минусы вы заметили. Возможно, сделаю отдельный обзор по самым популярным вариантам из ваших ответов.