1. Не приходить на встречу без повестки.
Если я сама готовлю это встречу, то повестку (agenda) высылаю (и согласую) заранее.
2. Не уходить со встречи без предварительной повестки на следующую встречу и даты этой следующей встречи (если они у вас не стоят в регулярном календаре).
Сразу же после встречи я публикую предварительную повестку на следующую встречу и даю возможность команде (клиенту) ее скорректировать и докидать еще пунктов.НЕТ ПРОТОКОЛА? (кратко, о чем была встреча, что решили согласно повестке) ВСТРЕЧИ - не было встречи.
Просто посидели-поговорили.
Протокол встречи я веду в на общем экране (если онлайн), или вслух проговариваю и суммирую в конце ключевые договоренности, которые фиксирую писменно и потом рассылаю, чтобы все единообразно поняли наш результат.
Тогда есть уверенность, что все вышли с единым пониманием, и мы можем двигаться дальше. Больше информации + открытый диалог - t.me/hrandgrow