Мы живём в мире, где умение «делать несколько дел одновременно» считается преимуществом. Работодатели ищут «многозадачных» сотрудников, люди гордятся тем, что успевают отвечать на емайл во время совещаний, смотреть вебинар и скроллить соцсети, едят под ТВ, одновременно выполняя домашние обязанности.
При этом наука говорит обратное: «многозадачность — это иллюзия». Вместо повышения продуктивности, снижается эффективность, увеличивается количество ошибок и наносится вред мозгу.
Разберёмся, почему многозадачность не работает, и что нужно, чтобы успевать больше без вреда для качества работы.
Почему многозадачность — это миф?
Мозг не может фокусироваться на двух задачах одновременно
Исследования Стэнфордского университета показывают: «мозг не выполняет несколько задач параллельно — он быстро переключается между ними». При этом нужно понимать, что на само переключение тоже тратится энергия.
Пример:
Вы пишете отчёт и параллельно отвечаете в чат.
Мозг делает это не одновременно — он тратит время на переключение.
Каждое такое переключение снижает концентрацию и увеличивает время выполнения обеих задач.
Многозадачность снижает качество работы
Когда внимание рассеяно:
- ✔ Растёт количество ошибок (пропущенные детали, опечатки, неверные решения).
- ✔На выполнение задач требуется больше времени (из-за постоянного «переключения» фокуса).
- ✔ Увеличивается уровень стресса (мозг устаёт от хаотичного переключения и боится что-либо пропустить).
Хроническая многозадачность ухудшает когнитивные способности
Данные из исследования английских ученых показывают:
- У людей, практикующих многозадачность, снижается уровень интеллекта (как после бессонной ночи).
- Ухудшается способность фильтровать ненужную информацию.
- Падает креативность и критическое мышления.
Как отойти от многозадачности?
✅ 1. Перейти на однозадачность
Казалось бы, очевидное решение, однако легче сказать, чем выполнить. Суть в том, чтобы научится выделять время на одно дело и не переключаться на другие.
Этапы применения:
- ✔ Для начала используйте блоки времени (25–50 мин.) на одну задачу.
- ✔ Отключите уведомления, закройте лишние вкладки.
Ожидаемый эффект:
- Скорость выполнения задач увеличивается на 20–40%.
- Качество работы становится выше.
✅ 2. Группировать однотипные задачи (пакетирование)
Можно выделить задачи со схожими характеристиками, например письменные, технические, коммуникационные.
Как применять:
- ✔ Отвечать на письма (2–3 раза в день), а не постоянно.
- ✔ Выделять отдельное время для соцсетей, звонков, рутинных дел.
Ожидаемый эффект:
- Меньше переключений → меньше усталости.
- Выше скорость обработки информации.
✅ 3. Использование «правила 2-х минут»
Важно учесть, что у «правила двух минут» есть свои ограничения. Не стоит постоянно прерываться на короткие задачи, это может помешать концентрации на более важных проектах.
Как применять:
- ✔ Если задача занимает менее 2 минут (например, короткий ответ в чате) — делайте её сразу.
- ✔ Если дольше — заносите в список и выполняйте в запланированное время.
Ожидаемый эффект:
- Не накапливаются мелкие дела, которые отвлекают позже.
✅ 4. Управлять вниманием, а не временем
Если чему-то уделять время, но не уделяете внимания, то эффекта не будет. К примеру, если проводить время с семьей, но думать о работе, то большая часть внимания на самом деле отдана работе.
Как применять:
- ✔ Определять периоды максимальной продуктивности (например, утро) и работать над сложными задачами в это время.
- ✔ Простые/рутинные дела оставлять на «спады» энергии.
Ожидаемый эффект:
- Приоритетные задачи решаются быстрее.
- Меньше прокрастинации.
Что запомнить?
Многозадачность = миф. Мозг не делает несколько дел сразу, а переключается, теряя эффективность.
Однозадачность работает лучше. Фокус на одной задаче экономит время и снижает ошибки.
Лучшие альтернативы:
- - Группировка задач.
- - Работа отрезками.
- - Правило 2 минут (не копить мелкие задачи).
Попробуйте «хотя бы неделю» работать в режиме однозадачности — и заметите, что успеваете больше с меньшим стрессом.