Ольга Отчетовна была экономистом с боевым стажем: за плечами — тендеры, советы директоров, командировки в самые далекие города и один нервный Новый год из-за подписания госгарантии. Но одна тема в ее жизни вызывала стойкое отторжение — отчет по ГОЗ.
— Это не ко мне, — спокойно говорила она, пролистывая 47-е постановление. — У нас ВП нет. И вообще, раздельный учет должна вести бухгалтерия, значит, и отчет делать им.
Но отчеты — существа злопамятные. Если про них забыть, они возвращаются.
Первый звоночек
Все началось в марте. Ольга Отчетовна сидела на планерке, когда директор вдруг спросил:
— А у нас по контракту с «Оборонкой» отчет о выполнении ГОЗ подготовлен?
В комнате повисло молчание, как перед запуском ракеты. Ольга Отчетовна, предчувствуя беду, посмотрела на главбуха.
— Какой отчет?.. — переспросила главбух, чуть медленнее обычного. — Вы же говорили, что нам не нужно.
Директор передал им официальное письмо от заказчика. С припиской: «предоставить отчет о выполнении контракта ГОЗ».
— Кто нас дезинформировал о необходимости его делать, тот пусть и расхлебывает. — категорично высказалась главбух, на всякий случай сделала вид, что у нее прямо сейчас важный звонок, и убежала.
К ужасу Ольги Отчетовны, директор согласно кивнул.
(полчаса спустя)
Ольга впервые в жизни гуглила «ГОЗ отчет как делать без боли». Спойлер: такой статьи в интернете не было.
Неожиданные повороты
Зато выяснилось много интересного:
- отчет нужен всем, у кого открыт отдельный счет по контракту;
- если есть военпред, сдавать через него — обязательно;
- если нет военпреда, все равно заполняем. Каждый месяц. Просто на всякий случай. Чтобы завтра не было поздно.
Особенно ее разнервировал момент: если деньги пришли на обычный счет, а не на отдельный, отчет все равно может пригодиться. И Ольга поняла: делать придется.
Отчет — зеркало контракта
Первое заполнение Ольга провела под звуки дождя и щелканье калькулятора. Она грязно ругалась, как в бухгалтерии в отчетный период, и говорила с Excel на «вы».
Неделю она провела за попытками соблюсти контрольное правило. Еще неделю пыталась добиться ответа на вопрос, чем поставщики ресурсов контракта отличаются иных поставщиков? Еще три дня ушли на поиск ответа, почему одна и та же с виду операции перечисления денежных средств с ОБС на расчетный счет может отражаться в отчете в разных графах.
И как-то незаметно для самой себя она начала замечать интересное:
- в отчете всплыли «потерянные» затраты, которые почему-то отнесли на коммерцию;
- один контракт начал «уходить в минус», и она это поймала до того, как стало поздно;
- наконец-то стало понятно, почему не совпадает план и факт, как это можно объяснить и с кого спросить за несоблюдение плановых показателей.
«Так вот зачем он нужен», — пробормотала она поздним вечером, пересчитывая суммы по строкам.
Мораль
Теперь Ольга Отчетовна — не просто экономист. Она человек, который заполняет отчеты о выполнении ГОЗ с достоинством.
За глаза ее называют «та, у кого всегда все по раздельному учету».
А еще она записалась на практикум по заполнению отчета https://rugoz.site/online-praktikum-zapolnenie-otcheta-v-goz-2025?utm_source=dzen, чтобы не гадать, куда ставить остатки по авансам и как объяснить разницу между бухгалтерским и контрактным поставщиком.
28 мая — все по полочкам, с примерами, шаблонами и без занудства.
Ольга уже там. А вы?
(Если еще не уверены, нужен ли вам отчет — приходите на консультацию. Мы вашу надежду бережно, с уважением,
развеем.)
Никто не обещал, что будет легко. Но будет понятно. А это уже полдела.