Если ваш предок работал на железной дороге, его личное дело может храниться в ведомственных архивах. Сеть железных дорог в России огромна, и вместе с основными подразделениями существовали вспомогательные службы — больницы, школы, снабженческие организации.
Основная сложность в том, что архивы РЖД не централизованы — каждый филиал хранит свои документы. Чтобы начать поиск, нужно точно знать, на какой станции и в каком подразделении работал предок, а также примерные годы службы.
На сайте РЖД во вкладке «Структура» есть раздел «Архивные фонды», где можно найти контакты хранилищ по названию станции или дороги. Например, документы Московско-Казанской железной дороги хранятся в Главархиве Москвы, а Юго-Восточной — в Воронеже.
Запрос в архив нужно составлять подробно: указать ФИО, годы работы, должность, подразделение и приложить документы, подтверждающие родство. Если точных данных нет, можно отправить запрос через виртуальную приемную РЖД — его перенаправят в нужный филиал. Ведомственные архивы часто требуют письменного запроса по почте, но некоторые, как архив Октябрьской дороги в Петербурге, принимают заявления через «Госуслуги».
Дореволюционные документы могут находиться в региональных архивах или РГИА (для высших чинов). Личные дела руководящего состава после 1917 года переданы в РГАЭ, а сведения о железнодорожных формированиях военного времени — в ЦАМО.