В процессе ведения бухгалтерского учёта (БУ) могут возникнуть ситуации, когда необходимо внести корректировки в задолженность контрагентов. В программе «1С:Бухгалтерия 8» для отражения всех прочих корректировок задолженности контрагентов здесь используется документ «Корректировка долга». Это мощный инструмент, который позволяет проводить различные операции по управлению и дебиторской, и кредиторской задолженностью.
Корректировка задолженности в программном продукте «1С:Бухгалтерия» предоставляет очень широкие возможности для управления финансами, а также еще оптимизации бухгалтерского учёта (БУ). Правильная настройка и использование такого инструмента позволяют повысить эффективность и финансовых операций, и обеспечить точность бухгалтерской отчётности.
Проведение корректировок задолженности в 1С
Откройте раздел «Покупки» или же «Продажи» и выберите «Корректировка долга». В зависимости от того типа задолженности, которую вы и хотите тут скорректировать, выберите здесь соответствующий раздел. Затем нажмите на «Создать». Далее укажите нужный вид операции. В документе выберите «Прочие корректировки» и в качестве вида операции. Позволит провести корректировки, которые и не подпадают под стандартные виды операций.
Затем выберите и контрагентов. В полях «Дебитор» и «Кредитор» выберите контрагентов, по которым и будет корректироваться дебиторская, а также еще и кредиторская задолженность соответственно. Далее заполните и все поля задолженностей. По кнопке «Заполнить» выберите здесь «Заполнить остатками по взаиморасчётам», чтобы автоматом заполнить одну или обе закладки «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность».
Далее укажите счета учёта. Если здесь заполнена только одна из закладок («Дебиторская задолженность» или же «Кредиторская задолженность»), то тогда и перейдите на закладку «Счета учёта». Далее в поле «Счёт» укажите необходимый счёт списания дебиторской (кредиторской) задолженности, а также и субконто к нему. Если здесь будут заполнены сразу обе закладки, то тогда на закладке «Счета учёта» должны быть уже указаны счета списания дебиторской и кредиторской задолженностей. Проведите документ. После заполнения необходимых полей нажмите на кнопку «Провести и закрыть».
Доп. возможности для проведения корректировок
Документ «Корректировка долга» в решении «1С:Бухгалтерия 8» позволяет не только корректировать задолженность, но и выполнять другие важные операции, такие как и изменение условий договора (изменение сроков для оплаты, суммы задолженности и т. д.), перенос задолженности и на другого контрагента и списание задолженности (в случае её невостребованности).
Взаимозачёт. Если же сразу обе закладки («Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность») были тут заполнены с одинаковой суммой корректировки, а закладка «Счета учёта» остаётся незаполненной, то тогда тут будет проведён взаимозачёт между дебиторской, а также кредиторской задолженностями. Это удобно для списания долгов между контрагентами.
Корреспонденция со счетами. При заполнении обеих закладок, а также и указании счетов на закладке «Счета учёта» формируются здесь отдельные проводки в корреспонденции со счетами, указанными на закладке «Счета учёта». Это позволяет более точно отслеживать движение средств, а также еще корректировать тут все задолженности в соответствии с отчётностью.