История про финансы от коллеги

История про финансы от коллеги.

- Я веду учет денег бизнеса в мобильном приложении на iPhone в "Бюджет и финансы. Деньги ок." Но не совсем понимаю, как там правильно отражать то, что Островок позже деньги переводит. А также как делить расходы по каждой квартире отдельно.

С такого вопроса начался наш очередной онлайн-разбор бизнеса.

Я с августа 2024 года возобновил личное наставничество и 2 раза в неделю регулярно выхожу на связь с наставляемыми, чтобы разбирать их текущие ситуации в бизнесе и проверять выполнение домашки по записанным урокам.

Этой историей я продолжу пост, в котором писал про свою ошибку распоряжения финансами бизнеса.

Ведение учета личных финансов разительно отличается от ведения финансового учета в бизнесе.

Что у нас есть?

Допустим, я работаю в найме.

Из доходов у меня зарплата и подарки мне на ДР, НГ или 23 февраля.

Из расходов - все бытовые расходы.

И я откладываю часть дохода на депозит для формирования фонда свободы.

То есть по факту у меня, как у личности есть всего 3 сущности в финансах:

- Доходы

- Расходы

- Сбережения

А чего нет?

Нет прибыли и убытков.

В личных финансах можно уйти в минуса, но это не будут убытки.

Например, потратить за месяц больше, чем заработал, заняв до получки у коллеги.

Но это не будет убытком. Это будет просто задолженность.

То есть, когда я веду учет личных финансов, то я всего лишь могу фиксировать движение денег.

Сколько и куда мне пришло, где задержалось и сохранилось и откуда на что я потратил.

Для этого достаточно в приложении ввести типы счетов:

- Наличные

- Зеленая карта

- Желтая карта

- Депозит в Красном банке.

А также завести основные статьи доходов и расходов, в рамках которых я живу. И отражать ежедневно все, что приходит и уходит со счетов.

И когда я посмотрю на отчеты, то смогу увидеть вот, что:

- Сколько и где у меня прямо сейчас денег

- Сколько мне посутпило в прошлом месяце.

- Сколько и на что я потратил в прошлом месяце.

А вот в финансах бизнеса все устроено несколько иначе. Это тема отдельной публикации.

Я вот так на пальцах коллеге объяснял, почему в приложении можно вести лишь учет личных финансов, а для управленческого учета бизнеса надо использовать другие ресурсы.

Но что тут важно понимать?

Если я не веду учет личных финансов, то я не способен буду организовать учет финансов в своем бизнесе. Это база!