Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о выплаченных премиях

Минтруд РФ разъяснил, нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о выплаченных работнику премиях.

В своем письме от 08.04.2025 № 14-1/ООГ-1824 ведомство отмечает, что согласно правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

• о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
• о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
• о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
• о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Порядок внесения сведений о награждении следующий:

• в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
• ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
• в графе 2 указывается дата награждения;
• в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
• в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Вместе с тем, из норм ТК РФ следует, что премии и иные поощрительные выплаты относятся к «стимулирующим выплатам» и не являются «награждением работника».

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Соответственно, по мнению Минтруда, записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, включенные в состав заработной платы, в трудовые книжки не вносятся.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: Natalia Belay / Shutterstock / Fotodom.