Что и с какого момента нужно маркировать
Маркировка стала обязательной с декабря 2022 года, а в том же месяце 2023 введен запрет на оборот немаркированных товаров. С этого момента продавать без маркировки нельзя. Под правила попадают:
- электронные сигареты (в том числе многоразовые)
- картриджи
- капсулы
- жидкости, включая никотиновые и безникотиновые
- устройства для нагревания табака
Если у вас в продаже хоть один такой товар - маркировать нужно.
Что будет, если продавать без маркировки
Все просто: штраф. Причем немаленький.
Для ИП: до 10.000 рублей
Для юрлиц: до 300.000 рублей
Плюс - изъятие товара. А дальше - внеплановые проверки и головная боль. Особенно если не автоматизированы процессы и не видно, где сбой.
Если хотите перестраховаться и выстроить систему "от и до" специалисты РОКАС помогут с этим. Подключим все под ключ: от маркировки до касс и документооборота.
Как проходит маркировка: шаг за шагом
Алгоритм состоит из пяти основных шагов:
1. Регистрация в Честном ЗНАКе. Без этого никуда. Нужна электронная подпись, список товаров, доступ к системе.
2. Получение кодов маркировки. Каждый товар - свой код. Получаете, наносите на упаковку или этикетку.
3. Ввод в оборот. Через систему нужно подтвердить, что товар в продаже.
4. Продажа через кассу. Касса должна "уметь" считывать маркировку и передавать данные в ОФД.
5. Списание. При продаже код уходит в Честный ЗНАК. Всё должно работать автоматически.
Чтобы это работало без сбоев, нужна правильная настройка касс, интеграция с учетной системой, а еще - обучение персонала. Все это мы в РОКАС делаем под ключ. С гарантией и поддержкой 24/7.
Что делать, если уже продаете, но маркировки нет
Для начала надо остановить продажи маркируемой продукции. Продажа без кода = нарушение.
Затем срочно зарегистрироваться в Честном ЗНАКе и начать маркировать остатки. Да, их тоже нужно "закодировать". Есть отдельная процедура.
Чтобы все четко работало - надо обновить оборудование. Касса, сканер, программа учета должны быть совместимы с системой маркировки.
Чем дольше тянуть с маркировкой, тем выше риск нарваться на проверку и штраф. Особенно если вы работаете через маркетплейсы, офлайн-точки и вообще не хотите думать про коды вручную.
В РОКАС мы умеем делать автоматизацию простой. Без громоздких терминов, с конкретными решениями и работающей поддержкой.
Предлагаем готовые решения:
- онлайн-кассы с поддержкой маркировки
- автоматизированные рабочие места продавцов
- интеграции с 1С, МойСклад, Эвотор, Айко и другими системами
- обучение персонала