Устали от бесконечных бумажек, задержек и ошибок в оформлении документов на грузоперевозки? Ваши водители простаивают в ожидании подписей, а бухгалтерия тратит уйму времени на сверку накладных? Забудьте об этом кошмаре!
Электронный документооборот (ЭДО) - это решение, которое позволит вам ускорить грузоперевозки в разы и значительно сократить расходы.
Что такое ЭДО и зачем он нужен в грузоперевозках?
Забудьте о бумажной волоките:
Никаких больше кип документов, принтеров и архивов! Все документы хранятся в электронном виде, в облаке, всегда под рукой.
Мгновенный обмен документами:
Больше не нужно ждать несколько дней или недель, пока документы дойдут до контрагента. Отправляйте и получайте документы мгновенно, в любое время суток.
Никаких ошибок и потерь:
ЭДО исключает ошибки при заполнении документов, а также защищает их от потери или повреждения.
Экономия на всем:
(Экономия денег!) Экономия на бумаге, картриджах, курьерской доставке, хранении документов и зарплате сотрудников, занятых обработкой бумаг.
Прозрачность и контроль:
Вы всегда знаете, где находится каждый документ и кто его просматривал.
Как ЭДО решает ваши проблемы?
Сокращение задержек:
(Экономия времени!) Быстрое оформление и подписание документов позволяет избежать простоя транспорта и ускорить доставку грузов https://marketplace.tk-itl.ru.
Минимизация ошибок:
(Экономия денег и нервов!) Автоматическое заполнение документов исключает ошибки и неточности, а также связанные с ними штрафы.
Подписи и печати онлайн:
Больше не нужно ждать подписей и печатей получателей. Документы подписываются электронной подписью в несколько кликов.
Сокращение расходов:
(Экономия денег!) Экономия на бумаге, курьерской доставке и обработке документов позволяет значительно снизить затраты на логистику https://marketplace.tk-itl.ru.
Примеры из жизни: ЭДО в действии!
До ЭДО: Оформление одного комплекта документов (ТТН, счет-фактура, договор) занимало 1-2 дня, доставка документов контрагенту курьером – 2-3 дня. Итого: полный цикл обработки документов – 3-5 дней.
После ЭДО: Оформление и отправка комплекта документов – 15-30 минут, получение и подписание документов контрагентом – в течение часа. Итого: полный цикл обработки документов – 1-2 часа.
Три простых шага к переходу на ЭДО:
1. Выберите подходящий сервис ЭДО:(скачивайте чек-лист ниже).
2. Получите электронную подпись: Обратитесь в удостоверяющий центр для получения квалифицированной электронной подписи (КЭП).
3. Начните отправлять и получать документы: Зарегистрируйтесь в выбранном сервисе ЭДО и настройте интеграцию с вашей учетной системой.
Разрушаем мифы: ЭДО – это просто, как раз-два-три!
Многие считают, что переход на ЭДО – это сложный и трудоемкий процесс, требующий специальных знаний. Мы развеем этот миф! На самом деле, современные сервисы ЭДО разрабатываются с учетом потребностей “чайников” – людей, далеких от IT-сферы.
“Это сложно!”
Наш ответ: Мы предлагаем интуитивно понятный интерфейс, онлайн-поддержку 24/7 и подробные инструкции. Наша команда поможет вам на каждом этапе перехода на ЭДО, от выбора сервиса до обучения сотрудников. Поверьте, освоить ЭДО не сложнее, чем пользоваться электронной почтой!
“Наш бухгалтер и так погряз в операционке, ему некогда разбираться с ЭДО!”
Наш ответ: Именно поэтому ЭДО и нужен! Он автоматизирует рутинные задачи, освобождая время бухгалтера для более важных дел – анализа данных, оптимизации расходов и стратегического планирования. (Экономия времени и сил!) ЭДО – это не дополнительная нагрузка, а инструмент, который повышает эффективность работы бухгалтерии. Более того, мы предлагаем бесплатное обучение для ваших сотрудников, чтобы переход на ЭДО прошел максимально гладко.
“Наши партнеры не готовы к ЭДО!”
Наш ответ: Многие сервисы ЭДО предлагают возможность отправлять документы даже тем контрагентам, которые еще не перешли на ЭДО.
В этом случае, документ будет отправлен в электронном виде, но ваш партнер получит его в виде обычной PDF-копии. Это позволяет начать использовать ЭДО уже сейчас, даже если не все ваши партнеры готовы к этому. Кроме того, переход на ЭДО – это выгодное решение для всех участников процесса, и мы поможем вашим партнерам понять эти выгоды и сделать первый шаг. Мы даже можем предоставить им бесплатную консультацию!
Чем мы можем вам помочь?
Мы предлагаем комплексные решения для перехода на ЭДО в сфере грузоперевозок:
Бесплатные консультации: Наши эксперты помогут вам выбрать подходящий сервис ЭДО и разработать стратегию перехода.
Быстрая отправка доверенностей по ЭДО: Ускорим процесс оформления доверенностей, чтобы ваши водители могли оперативно приступать к работе.
Подписание любых документов онлайн: Легко подписывайте заявки, договоры, акты выполненных работ и акты сверки в электронном виде.
Интеграция с вашей учетной системой: Настроим интеграцию ЭДО с вашей 1С или другой учетной системой.
Техническая поддержка 24/7: Наши специалисты всегда готовы ответить на ваши вопросы и помочь решить любые проблемы.
Готовы узнать, как ЭДО изменит вашу логистику и сэкономит ресурсы? Получите бесплатную консультацию от нашего эксперта по ЭДО по ссылке https://marketplace.tk-itl.ru
Какие сервисы ЭДО вы используете в своей работе? Порекомендуйте лучшие решения в комментариях!