С 1 октября 2025 года вступает в силу ГОСТ Р 70108-2025 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде». Этот стандарт открывает новую эпоху в документообороте строительной отрасли: от бумажных журналов и актов — к полноценной цифровой системе, где вся исполнительная документация ведётся в электронном формате.
Разберёмся, зачем это нужно, как будет устроен новый порядок и что должны предпринять строительные компании, заказчики и подрядчики, чтобы быть готовыми к изменениям.
❗️ Важно
ГОСТ не отменяет бумажную исполнительную документацию, а даёт заказчику выбор — продолжать работать «по-старому» или перейти на электронный формат. Если выбирается электронный путь, об этом нужно уведомить орган государственного строительного надзора (ГСН) при подаче извещения о начале работ.
Стандарт касается всех видов строительства, реконструкции и капремонта объектов капитального строительства (ОКС), за исключением дорожного строительства (для него действуют отдельные нормы).
🧾 Какие документы переходят в «цифру»?
ГОСТ структурирует исполнительную документацию на три группы:
1. 📗 Электронные журналы:
- ЭОЖР — электронный общий журнал работ
- ЭСЖР — электронные специальные журналы (например, авторский надзор, сварочные работы и т.д.)
2. 📄 Актовая документация:
- акты освидетельствования скрытых работ;
- акты по геодезическим разбивкам;
- акты на инженерные сети;
- акты на ответственные конструкции и др.
3. 📘 Иная исполнительная документация:
- исполнительные схемы и чертежи;
- замечания и предписания;
- результаты испытаний;
- акты входного контроля;
- копии рабочих чертежей с отметками и пр.
Все документы должны оформляться в формате XML или других машиночитаемых форматах (PDF, DOCX и др.), с обязательным использованием электронной подписи всех участников процесса.
⚙️ Как организовать электронный документооборот?
Процессы будут происходить в информационной системе, включённой в Единый реестр российских программ. Заказчик самостоятельно выбирает платформу, на которой ведётся учёт. Это может быть:
- внутренняя система застройщика или подрядчика;
- региональная ИС (например, ГИС ОГД);
- государственные платформы (ГИС ТОР КНД, СМЭВ и др.);
- специализированные SaaS-решения.
Главное — чтобы система:
- обеспечивала машиночитаемость данных;
- имела механизм подписания документов электронной подписью;
- позволяла просматривать документы в удобном виде;
- хранила историю изменений;
- поддерживала выгрузку документов и передачу в ГСН или эксплуатирующей организации.
📋 Регистрация журналов и контроль
Электронные журналы должны:
- быть зарегистрированы в ГСН;
- вестись ежедневно;
- содержать подписи всех участников (заказчик, подрядчик, проектировщик и др.);
- фиксировать все замечания и факты устранения дефектов.
Контроль ведёт уполномоченный представитель заказчика. При этом документы не могут быть удалены, всё фиксируется в системе и сохраняется на весь срок эксплуатации объекта.
🔄 Переходный порядок и действия участников
Если вы заказчик:
- решите, будете ли работать в цифровом формате;
- уведомите ГСН при подаче извещения;
- выберите платформу для ведения ИД;
- составьте и утвердите перечень электронной ИД;
- утвердите ответственное лицо (руководителя проекта);
- организуйте обучение персонала.
Если вы подрядчик:
- убедитесь, что у вас есть доступ к системе;
- назначьте ответственного;
- получайте и подписывайте документы с ЭП;
- соблюдайте сроки внесения записей и формирования актов.
Если вы проектировщик, надзорная или лаборатория:
- взаимодействуйте через систему;
- подтверждайте участие в освидетельствованиях;
- проверяйте документы и подписывайте ЭП.
💡 Как может помочь InSmartBase?
Строительная платформа InSmartBase уже сегодня обеспечивает важные цифровые процессы, связанные с подготовкой исполнительной и проектной документации:
💻 Что делает InSmartBase?
- Формирование спецификаций по ГОСТ.
- Отслеживание истории изменений в документации.
- Совместная работа с удалёнными командами.
- Автоматическая генерация штампов в соответствии с ГОСТ.
- Гибкий поиск и фильтрация оборудования и материалов.
- Быстрый расчёт стоимости и запрос коммерческих предложений в один клик.
- Поддержка типовых решений для проектировщиков.
- Подготовка спецификаций, которые можно экспортировать в Excel.
💬 В разработке: модуль генерации .gge-файлов для ведомостей объёмов работ по требованиям Главгосэкспертизы.
📢 Почему важно не откладывать?
С 1 октября 2025 года заказчик может выбрать электронный формат ведения исполнительной документации, и если он его выберет — проект должен быть готов к работе в новой системе. Процесс требует адаптации: пересмотра бизнес-процессов, внутреннего регламента, настройки ПО и подготовки кадров.
Цифровая исполнительная документация — это не только требование закона, но и путь к прозрачности, скорости и безопасности всех участников стройки. Платформа InSmartBase — это цифровой инструмент, который помогает сделать все этапы подготовки стройки прозрачными, управляемыми и совместимыми с требованиями современных стандартов.
❓А вы уже готовитесь к переходу на электронный формат ИД? Поделитесь своим опытом и подходом: будете вести документацию в цифре или пока останетесь на бумаге?
#ГОСТ #Строительство #Цифровизация #InSmartBase#Проектирование
