Есть сайт с формой заявки? Регистрируйтесь в Роскомнадзоре.

Регистрация в Роскомнадзоре

Сейчас все говорят, что до 30 мая нужно срочно зарегистрироваться в Роскомнадзоре. Но так ли это на самом деле? Давайте разберёмся.

Закон 152-ФЗ (о персональных данных) действует с 2006 года, и уже тогда зарегистрироваться должны были все, кто работает с такими данными.

Но раньше не было больших штрафов, поэтому многие игнорировали требования.

Первое глобальное изменение появилось 1 сентября 2022 года, когда правила ужесточили: тогда обязали регистрироваться всех работодателей.

Освободили от регистрации только:

• госорганы;
• тех, кто обрабатывает данные вручную (например, записывает на бумажке).

Конкретных сроков по регистрации закон не указывает, сказано только, что нужно подать уведомление ДО начала обработки данных. Если вы ещё не зарегистрировались и уже обрабатываете персональные данные, то вы уже нарушили закон и можете быть оштрафованы.

А что изменится с 30 мая?

• Штрафы вырастут (до 18 млн рублей).
• Проверок станет больше — Роскомнадзор будет активнее искать нарушителей.

Самый простой способ проверки — сверка ЕГРЮЛ/ЕГРИП с реестром операторов. Если компания есть в ЕГРЮЛ, но её нет в реестре — это 90% штраф.

Кто точно должен зарегистрироваться?

1. ООО (у них всегда есть хотя бы директор);
2. ИП и самозанятые, если работают с клиентскими данными;
3. Сайты с обратной связью (например, форма заявки);
4. Компании, которые хранят данные в CRM (даже если это просто имя и телефон).

Как зарегистрироваться в Роскомнадзоре?

Вот 3 способа подать уведомление:

1. На бумаге → отправить в региональный центр.
2. Через сайт Роскомнадзора → с ЭЦП.
3. Через госуслуги → удобно, если есть аккаунт.

Ссылка на форму регистрации.

Что делать после регистрации?

Но просто отправить уведомление мало — нужно подготовить компанию к возможной проверке:

• Разработать и утвердить Политику обработки персональных данных.
• Разработать и утвердить локальные акты и иные документы (приказы, инструкции, журналы акты, регламенты и т. д.), которые формируют систему работы организации с персональными данными.
• Сформировать уведомление о начале обработки персональных данных и направить в Роскомнадзор.
• Организовать систему регулярного контроля актуальности внедренных документов (их постоянного соответствия законодательству о персональных данных).
• Организовать соблюдение сотрудниками правил и обязанностей работы с персональными данными, назначить ответственных по всем подразделениям (бухгалтерия, кадры, маркетинг, клиентский сервис, продажи, IT и иные).

Если есть сайт:

1. Добавить политику обработки данных. Можно воспользоваться конструктором формы.
2. Встроить согласие пользователя (например, галочка в форме заявки).
3. Указать контактные данные владельца.

Получается, что регистрация в Роскомнадзоре — не формальность, а обязательное требование. И лучше успеть сделать это до 30 мая, пока штрафы не выросли.

За последние 2 года произошло огромное количество изменений в Налоговом кодексе: большая часть была просто переписана. Ещё большие перемены ждут нас впереди. Прогрессивная шкала НДФЛ, НДС для упрощенцев, повышение налога на прибыль....Чтобы не пропустить важные изменения и своевременно принять необходимые меры, доверьте бухгалтерское и юридическое сопровождение бизнеса специалистам компании Бухгалтерский помощник.

Подписывайтесь на Telegram-канал, группу ВКонтакте. Ещё больше актуальной информации про налоги и как с ними жить.