Как делегировать задачи, чтобы их не пришлось переделывать?

Очень просто: их не делегируют.

Или делегируют, но через "одно место" — и это ещё хуже.

Что в итоге?

• Руководитель перегружен, всё держит в голове, боится что-то отдать, потому что «я быстрее сам».
• Команда простаивает, сидит на низком старте, ждёт указаний или делает наугад.
• Процессы буксуют, сроки срываются, мотивация падает у всех.

📌 Важно понимать: делегирование — это не слабость, а управленческий навык.

Но навык не в «скинуть задачу», а передать её с ответственностью, контекстом и доверием.

🎯 Делегировать нужно грамотно, потому что:

Если делегировать "на отвали", исполнитель:

• не поймёт, чего от него хотят,
• сделает не то,
• получит по шапке и в следующий будет отбрыкиваться от задачи.

А дальше замыкается порочный круг:

• руководитель всё тащит на себе,
• команда боится инициативы,
• все перегружены, результата — ноль.

Чтобы делегирование работало, а не порождало хаос — вот простой чек-лист:

1. Что нужно сделать?
   Без «сделай красиво». Только конкретика.
2. Зачем это нужно?
   Контекст даёт смысл. И помогает принимать решения по ходу.
3. К какому сроку?
   Не «вчера», а с буфером на доработку.
4. Какой должен быть результат?
   Формат, пример, критерии успеха.
5. Куда обращаться, если что?
   Возможность задать вопросы = меньше факапов.
6. Когда ты проверишь и дашь обратную связь?
   Без этого делегирование не работает.

Странно, но мы в компании до этого дошли тоже не сразу, но сейчас если задача ставится, то она должна отвечать на все вышеприведеные вопросы,мы называем это формализацией. В 80% случаев задачи от заказчиков поступают не формализованные. Их нельзя просто взять и передать исполнителям, они должны пройти процесс формализации

Делегирование — это инвестиция.

Хочешь освободить себе голову и двигать проект — научись делиться задачами правильно.

😩 «Откуда у меня время всё это объяснять?!» - спросит руководитель

Очень знакомо. Кажется, что быстрее сделать самому.

Но давай честно: ты это «сам» делаешь уже в пятый раз за месяц.
А задача — типовая.
А человек рядом — мог бы взять это на себя.

❗️Время на объяснение — это не потеря, это инвестиция.
Потратишь 20 минут сейчас — сэкономишь десятки часов в будущем.

Ни одна система не заработает, если держится на одном человеке.
Хочешь масштаб — придётся делиться.