Новые требования к продаже маркируемых товаров вступили еще в 2024 г. Тогда одним из самых ключевых изменений стало обязательное получение информации и из Государственной информационной системы маркировки товаров (ГИС МТ) о допустимости продажи конкретных товаров. Это очень актуально для крупных торговых сетей, работающих с такими категориями товаров, как пиво, табачная продукция, молочная продукция, а также вода.
Программные решения 1С и предоставляют удобную возможность онлайн-проверки кодов маркировки, что сильно упрощает изначально непростой процесс контроля за продажами, а также еще и снижают различные риски нарушений. Так, например, с помощью «1С:Маркировки» можно вести учёт не только товаров из обязательного перечня, но экспериментальных групп продукции. В нашей новой статье и мы рассмотрим, как настроить онлайн-проверку кодов маркировки в программе «1С:Управление торговлей» (УТ).
А после выполнения всех несложных шагов, которые и подробно описаны ниже, программное решение «1С:Управление торговлей» будет полностью готово к работе с маркированной продукцией, а также онлайн-проверкой кодов маркировки. Это и позволит пользователям программ 1С соблюдать законодательные требования, повышать доверие потребителей к товарам.
Настройка онлайн-проверки кодов маркировки для разрешения продаж в «1С:Управление торговлей»
Шаг 1. Подключение к системе «Честный ЗНАК». В самом же начале нужно и убедиться, что у вас есть доступы к системе маркировки «Честный ЗНАК». Если его нет, то тогда для этого и нужно будет зарегистрироваться на сайте «Честный ЗНАК», а также еще получить все необходимые учётные данные. В программном решении «1С:Управление торговлей» перейдите в раздел «Администрирование»-«Настройки программы»-«Маркировка товаров». А затем включите специальную опцию «Использовать маркировку товаров». Потом укажите необходимые данные для подключения к системе «Честный ЗНАК»: логин, пароль, а также идентификатор участника оборота товаров.
Шаг 2. Настройка номенклатуры. Потом необходимо будет также перейти в справочник «Номенклатура» и выбрать все необходимые товары, которые и подлежат маркировке. А для каждого товара нужно будет указать, что он подлежит маркировке, и выбрать соответствующий тип маркировки. Также убедитесь, что для всех товаров указаны верные коды ТН ВЭД и реквизиты.
Шаг 3. Настройка документов. В разделе «Продажи» и «Закупки» настройте необходимые документы (например, «Поступление товаров», «Реализация товаров») для работы и с маркированной продукцией. Далее в документах поступления товаров добавьте возможность ввода кодов маркировки. Для этого в форме документа должна быть доступна специальная таблица для ввода кодов DataMatrix. В документах реализации товаров настройте еще автоматическую проверку данных кодов перед проведением документов.
Шаг 4. Проверка кодов маркировки товара. А при поступлении продукции и введите коды маркировки в соответствующие поля документа. Решение «1С:Управление торговлей» автоматически проверит их все через систему «Честный ЗНАК». При продаже товаров программа также будет проверять коды маркировки. Если код недействителен или и был выведен из оборота, программа выдаст предупреждение и не позволит вам провести документ.
Шаг 5. Интеграция с онлайн-кассами. Убедитесь также и, что ваша онлайн-касса поддерживает передачу кодов маркировки в фискальные документы. Настройте интеграцию между «1С:Управление торговлей», а также онлайн-кассой для автоматической передачи всех кодов маркировки при продаже.
Шаг 6. Отчётность. В решении «1С:Управление торговлей» предусмотрены и отчёты по движению маркированной продукции. Используйте их все для контроля, а также и формирования отчётности в систему «Честный ЗНАК». Не забудьте здесь еще регулярно проверять статус всех кодов маркировки и своевременно обновлять все необходимые данные в вашей системе 1С.
Шаг 7. Обновление конфигурации. Убедитесь, что у вас установлена самая последняя версия решения «1С:Управление торговлей». Если нет, то тогда необходимо будет обновить вашу конфигурацию. Проверьте наличие всех обновлений для обработок/отчётов, связанных с маркировкой продукции.
Шаг 8. Тестирование. Проведите еще тестовые операции с маркированной продукцией, чтобы полностью убедиться, что все необходимые настройки здесь работают корректно. Но если же у вас возникают какие-либо ошибки, тогда проверьте логи/настройки подключения к системе «Честный ЗНАК».
Дополнительные рекомендации для онлайн-проверки кодов маркировки для разрешения продаж
Обучение персонала. Проведите обучение всех работников, которые будут работать с маркированной продукцией. Объясните им, как нужно вводить все коды маркировки, а также что делать в случае возникновения ошибок.
Мониторинг и анализ. Регулярно анализируйте и все необходимые данные о продажах маркированных товаров. Это поможет вам выявить различные возможные проблемы, а еще и принять действенные меры по устранению.
Взаимодействие с поставщиками. Убедитесь также, что ваши поставщики предоставляют корректные коды маркировки. В случае же возникновения каких-либо проблем с кодами, свяжитесь с поставщиками для их решения.