Сегодня, когда вопросы цифровой безопасности и соблюдения законодательства становятся неотъемлемой частью ведения бизнеса, всё чаще возникает вопрос: «А действительно ли у нас в офисе установлен лицензионный софт?» Особенно это касается программных продуктов, таких как 1С, где часто выявляется так называемая «полулицензионность» — например, когда купленное решение используется как более дорогое или в количестве, превышающем приобретённые лицензии.
Руководители многих компаний зачастую не задумываются о том, насколько актуален этот вопрос. Однако игнорирование проблемы может привести к серьёзным последствиям — от штрафов до репутационных потерь.
Как проверить лицензионность установленного софта?
Проверить лицензионность можно самостоятельно, но это требует времени, знаний и внимательности. Более эффективным и быстрым решением будет обратиться к профессионалам — к специалистам обслуживающих компаний, которые занимаются аудитом программного обеспечения.
Важно понимать: аудит не грозит вам административной или уголовной ответственностью в случае выявления нелицензионного софта. Его цель — помочь вам выявить пробелы в безопасности и устранить их до того, как это сделает кто-то другой. А от визита полиции или проверки со стороны правообладателей никто не застрахован — особенно если у вашего бизнеса есть конкуренты или недоброжелатели.
Как проходит аудит программного обеспечения?
1. Обращение к специалистам.
Вы обращаетесь в свою обслуживающую компанию или выбираете подходящую на сайте 1С.
2. Определение границ и целей аудита
Вместе с экспертами вы определяете, какие системы и программы будут проверены, заключаете соглашение о конфиденциальности, если это необходимо.
3. Выезд специалистов
Специалисты выезжают к вам в офис, проводят осмотр компьютеров, выявляют возможные слабые места в безопасности и фиксируют наличие нелицензионного ПО.
4. Получение заключения
По итогам аудита вы получаете подробный отчёт — акт выполненных работ и рекомендации по устранению выявленных проблем.
5. Устранение недочётов
На основании полученных данных вы проводите «зачистку» нелицензионного софта. Это можно сделать самостоятельно или с помощью тех же специалистов, которые проводили аудит. Поскольку они уже знакомы с ситуацией, они могут помочь вам быстро и эффективно исправить выявленные недочёты.
Почему аудит — это безопасно и выгодно?
Аудит — это не угроза, а возможность провести гигиеническую чистку вашего бизнеса. Проведение аудита программного обеспечения — это шаг, который поможет вам не только избежать неприятностей, но и укрепить доверие к вашему бизнесу
Не стоит откладывать проверку на потом. Лучше устранить возможные проблемы заранее, чем потом тратить ресурсы на их устранение в условиях проверки или судебного разбирательства.