Как налоговый консультант, часто сталкиваюсь с вопросами о работе с самозанятыми. Вроде бы удобно: не нужно платить страховые взносы, оформлять отпуск и вести кадровый учет. Но если не подойти к вопросу грамотно, последствия могут быть серьезными.
ФНС внимательно следит за тем, чтобы работа с самозанятыми не превращалась в «серую» замену трудовых отношений. А значит — пора проверить, всё ли у вас в порядке.
Чек-лист, как сотрудничать с самозанятыми правильно, чтобы спать спокойно.
1. Проверьте статус самозанятого
Перед заключением договора убедитесь, что ваш исполнитель действительно зарегистрирован как плательщик налога на профессиональный доход (НПД).
Сделать это можно легко — через сервис на сайте ФНС: проверка статуса самозанятого.
2. Убедитесь, что он не был вашим сотрудником
Если человек работал у вас по трудовому договору, а теперь вы хотите перевести его на «самозанятость», будьте осторожны. Закон запрещает заключать ГПХ-договор с бывшим сотрудником в течение двух лет с момента увольнения.
3. Договор — только на результат
Самозанятый не может быть «в штате». Вы не можете устанавливать ему график, давать распоряжения, контролировать процесс.
Договор должен быть на конкретную услугу или задачу: например, «написать текст», «отремонтировать помещение», «настроить рекламу».
Важно: предмет договора — конкретный результат, а не рабочее время.
4. Обязательные условия договора
Добавьте в договор два важных пункта:
- исполнитель обязан уведомить вас, если утратил статус самозанятого;
- исполнитель должен предоставлять чек после оплаты. Без него вы не сможете учесть расходы в учете и доказать, что оплатили именно самозанятому.
5. Оплата — только против чека
Чек — ключевой документ. Он подтверждает, что вы действительно заплатили самозанятому, и что это было неформальной зарплатой.
Обязательно сверяйте данные: чек должен содержать ссылку на договор или акт.
В приложении «Мой налог» самозанятый может аннулировать чек — это рисковый момент. Проверяйте, что чек активен, а не «отозван».
6. Избегайте офисной зависимости
Если самозанятый работает из вашего офиса, использует ваш компьютер и подчиняется вашему графику — для ФНС это тревожный сигнал. Это уже похоже на наемного работника. По возможности, организуйте работу удаленно или с личной техникой исполнителя.
Самозанятость — удобный инструмент, если его правильно использовать. Чтобы не попасть под переквалификацию и не лишиться денег и репутации, внимательно оформляйте документы, проверяйте статусы и не путайте фриланс с наймом.
Если остались вопросы — напишите мне. Вместе проверим договоры и обезопасим ваш бизнес.
