Сейчас электронный документооборот и становится неотъемлемой частью бизнес-процессов многих компаний. Для обмена документацией в системе электронного документооборота (ЭДО) каждому участнику и присваивается уникальный идентификатор. Этот код играет ключевую роль, обеспечивая уникальность и возможность обмена документацией между системами. А в этой статье мы рассмотрим, как работать с идентификаторами в «1С-ЭДО».
Как подключить «1С-ЭДО» и упростить документооборот
Работа с идентификаторами в сервисе «1С-ЭДО» требует внимательности, а еще понимания процессов обмена электронной документацией. Надеемся, что наша инструкция поможет разобраться в аспектах работы с учётными записями в ЭДО. А если же останутся какие-либо вопросы, тогда обратитесь к нашим специалистам для получения уже более детальной консультации.
Что такое идентификатор участника ЭДО?
Идентификатор участника ЭДО — уникальный код, который и присваивает оператор ЭДО отправителям, а еще получателям электронных документов. Код состоит из трёх символов, обозначающих ID оператора, и 43 символов — кода уже самого участника. Такой идентификатор участника необходим для регистрации компании у оператора электронного документооборота, а также еще и настройки обмена документами с контрагентами. Коды также используются при настройке роуминга — процесса обмена документацией между клиентами различных операторов электронного документооборота.
Как добавить и изменить идентификатор ЭДО в 1С?
Если у вас уже есть готовый идентификатор ЭДО, то вы можете выбрать его для сервиса «1С-ЭДО». Чтобы найти идентификатор участника в решениях 1С, то откройте «Учётные записи ЭДО». Это можно сделать и через пункты меню «Администрирование» — «Обмен электронными документами». Уже в справочнике учётных записей документооборота содержится вся нужная информация об организациях, сертификатах, а еще идентификаторах ЭДО.
«Учётные записи ЭДО» в программных решениях 1С — это справочник, для элементов которого действуют стандартные возможности по добавлению, изменению, а также удалению элементов. Пользователь 1С может создать новую учётную запись электронного документооборота и указать нужную организацию, выбрать и существующий идентификатор для электронного документооборота либо получить новый, привязать сертификат к записи.
Здесь же важно понимать, что удалить идентификатор в сервисе «1С-ЭДО» невозможно, так как данные хранятся в системе ЭДО. И если пользователь перестанет использовать идентификатор, то для организации перестанет приходить электронная документация. А для этого можно прервать оплату сервисов на следующий период и оформить отказ от использования ЭДО.
Настройка роуминга в ЭДО
Роуминг в электронном документообороте — это важный процесс обмена юридически значимыми документами между клиентами, пользующимися услугами разных операторов электронного документооборота. Настройка роуминга тут может быть автоматической или же ручной, в зависимости от договорённости между операторами. При настройке роуминга здесь важно учитывать, что компания может подключиться и к нескольким операторам ЭДО и настроить несколько маршрутов с одними и теми же контрагентами одновременно (это может усложнить настройку, потребовать доп. усилий).