Установили WMS систему управления складом, но вместо сокращения расходов получили неожиданные издержки? Почему так происходит и как этого избежать объяснил генеральный директор «Технологий учета» Александр Сергеевич Павлов.
Как AS WMS управляет ресурсами склада?
Системы управления складом для малого и среднего бизнеса: подходы и стратегии реализации
Нет четкой цели
Управления складом WMS решает конкретные задачи и адаптируется под особенности предприятия. Поэтому если нет понимания, для чего устанавливается ПО, как оно будет работать и какие функции будет выполнять, можно потратить деньги и время на исправление ошибок.
Как улучшить процесс отбора заказов с помощью AS WMS
«Чаще всего дополнительные траты возникают либо непосредственно во время, либо после внедрения, — говорит гендиректор «Технологий учета» Александр Сергеевич Павлов. — Они возникают из-за необходимости изменять конфигурацию программного обеспечения, решать проблемы с совместимостью, срочно обучать персонал или докупать нужное оборудование».
Избежать этих проблем можно, если провести предварительный анализ. Во время него оцениваются бизнес-процессы, аппаратные возможности и определяются задачи, которые будет решать система автоматизации, и стоимость работы по внедрению ПО.
AS WMS. Программы для складского учета
Недостаточное тестирование
Тестирование представляет собой проверку гипотез, которые сформулировали во время анализа. Во время него проверяется, как WMS система управления складом, работает в конкретных условиях и решает ли поставленные ей задачи.
Управление возвратами в складской логистике с помощью WMS
«Если тестирование проводится в недостаточном объеме или этот этап вообще пропускается, могут возникнуть проблемы с интеграцией и совместимостью, — уверен директор «Технологий учета» Александр Сергеевич Павлов. — Вторая проблема, которую нам приходится решать, — потеря данных и нарушение отлаженных бизнес-процессов».
На этом этапе дополнительные траты возникают из-за простоя, необходимости срочно устранять неполадки и восстанавливать базу данных. Тестирование помогает определить слабые места и заранее подобрать оптимальное решение, причем проводить его нужно как на симуляторах и моделях, так и в «поле» на реальных объектах.
Не подготовлен персонал
Любое программное обеспечение нуждается в человеке — именно он вводит данные, анализирует их и находит варианты для оптимизации. Поэтому без обучения персонала система управления складом WMS станет очередной программой, работа которой дублируется в ручном режиме.
«Многие уверены: была бы программа, а человек в ней сам разберется, — делится Александр Сергеевич, — но это далеко не так. Если персонал не понимает, как правильно пользоваться программным обеспечением и какие задачи с его помощью можно решить, то количество ошибок не уменьшается, а увеличивается».
В худшем случае можно потерять всю базу данных, а на ее восстановление (как и на исправление ошибок) нужны ресурсы. А это значит, что вместо получения прибыли предприниматель тратит время и деньги на исправление ошибок. Поэтому персонал должен понимать, как функционирует программа, до того как он начал с ней работать.
Как увеличить скорость работы склада за счет автоматизации c WMS
Как AS WMS может улучшить эффективность и качество в вашем бизнесе
Практические советы для оптимизации сборки заказов
Отсутствие поддержки
Критерии выбора WMS системы. Программное обеспечение постоянно дорабатывается и улучшается. Без своевременного обновления ПО начинает медленно и некорректно работать, теряет данные и тормозит работу всего предприятия. А это снова ошибки, нарушение сроков и издержки. Проблему можно предотвратить, если заключить с подрядчиком соответствующий договор. Далее читайте на сайте
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?