В 2025 году надзор за бизнесом в сфере коммерческой недвижимости усилился. Собственники и арендаторы в Санкт-Петербурге сталкиваются с частыми проверками пожарной безопасности, трудовой инспекции, Роспотребнадзора и муниципального контроля. И если раньше к вопросам аренды подходили проще, то теперь ошибки при выборе помещения могут обернуться штрафами, простоями и даже приостановкой деятельности.
Формально ответственность за соответствие помещения нормам часто лежит на собственнике, на практике проверяющие органы приходят к тому, кто ведёт бизнес. Штрафы за нарушения по пожарной безопасности, охране труда, вывескам и доступности чаще всего получает арендатор — именно он обязан обеспечить соблюдение многих требований.
Чтобы этого избежать, важно учитывать не только цену аренды и локацию, но и соответствие помещения всем требованиям контролирующих органов. Ниже — практичный чек-лист и рекомендации, которые помогут подготовиться к проверкам и избежать рисков.
1. Пожарная безопасность: на что обращают внимание
Одна из самых частых причин проверок и штрафов — нарушения противопожарных норм.
Проверьте перед подписанием договора аренды:
- Наличие систем автоматической пожарной сигнализации и оповещения;
- Доступ к плану эвакуации и огнетушителям (должны быть в рабочем состоянии);
- Наличие второго эвакуационного выхода (особенно важно для помещений от 50 м2);
- Свободный доступ к эвакуационным путям и соответствующая разметка;
- Договор на обслуживание пожарной сигнализации и инструктаж сотрудников.
Если помещение находится в здании старого фонда — обязательно уточните год последней проверки и наличие предписаний.
2. Электроснабжение и техническое состояние помещения
По электрике часто "падает" малый бизнес: перегрузка сети, несертифицированные розетки, нештатные подключения.
Что важно проверить:
- Согласованная мощность (проверьте, соответствует ли заявленной — особенно для кафе, салонов, производств);
- Щитовая и проводка: нет ли самодельных решений, перегревов, открытых участков;
- Наличие заземления и УЗО;
- Акт допуска в эксплуатацию электросети;
- Заключение энергоаудита, если бизнес зависит от стабильности энергоснабжения.
3. Доступность для маломобильных граждан
По 419-ФЗ все помещения, в которых оказываются услуги населению, должны быть адаптированы для людей с ОВЗ. Проверяют это активно.
Перед арендой оцените:
- Есть ли пандус или возможность обустроить доступ без барьеров;
- Ширина проходов, наличие кнопки вызова персонала;
- Санузлы: оборудованы ли поручнями, соответствует ли стандарту доступности.
Часто эти пункты требуют доработки — и это не обязанность арендодателя, а арендатора.
4. Роспотребнадзор: санитарные нормы и договоры
Здесь ключевые вопросы — качество отделки, вентиляции, воды и вывоз мусора.
Обратите внимание:
- Соответствие отделки стен и пола в зависимости от назначения (например, для кухни — кафель, для медкабинета — влагостойкие панели);
- Вентиляция: наличие вытяжки, притока, фильтрации (для салонов, офисов, магазинов);
- Доступ к централизованной воде и канализации, договора с поставщиками;
- Контейнеры для мусора, договор на вывоз ТКО.
Для розницы, общепита, медицины — отдельный набор требований СЭС, часто включающий отдельный вход, санузел, зону хранения и т.п.
5. Вывески и наружная реклама: не так просто, как кажется
Во многих районах Санкт-Петербурга действуют строгие регламенты по размещению вывесок. Особенно это касается зданий в историческом центре, находящихся под охраной КГИОП.
(Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры)
Что проверяют:
- Получено ли разрешение на размещение вывески (если здание под охраной);
- Размер и место размещения — соответствует ли утверждённым схемам;
- Подсветка, крепления, материалы (особенно если здание — объект культурного наследия);
- Согласование с управляющей компанией или собственником здания.
Нарушения в этой части — одни из самых «быстрых» штрафов: до 500 тысяч рублей.
6. Дополнительно: юридическая чистота договора аренды
Чтобы избежать конфликтов и претензий, убедитесь:
- Договор аренды зарегистрирован (если срок больше года);
- В договоре прописаны: разграничение зон ответственности, условия ремонта, ответственность за приведение в нормативное состояние;
- Получен акт приёма-передачи помещения с описанием технического состояния.
Чек-лист для арендатора:
✅ Пожарная сигнализация, выходы, огнетушители;
✅ Электроснабжение и согласованная мощность;
✅ Доступность и удобство для людей с ОВЗ;
✅ Вентиляция, вода, вывоз мусора — соответствует СЭС;
✅ Юридически корректный договор с актом;
✅ Разрешения на вывески, особенно в центре СПб.
Заключение
Выбор коммерческого помещения в Санкт-Петербурге — это не только про метраж, цену и локацию. В 2025 году внимание проверяющих органов к бизнесу усилилось, и часто именно арендуемое помещение становится причиной претензий и штрафов.
Хорошая новость — избежать этого можно на старте. Обращайте внимание на соответствие помещения нормам, запрашивайте документы, обсуждайте заранее все нюансы с арендодателем. А если не уверены — лучше работать с брокерами, которые знают особенности городской застройки, старого фонда и требований контролирующих органов.
Мы на связи: +7 900 623-73-29
Так вы сможете сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на борьбе с проверками.